QuickBooks fornisce un modo per registrare singoli articoli, spese e crediti inesigibili sostenuti nel corso della gestione della tua attività. Prima di poter inserire addebiti per articoli e spese, è necessario creare un account per quell’articolo. Dopo aver inserito i tuoi debiti e crediti, QuickBooks può fornirti una panoramica delle tue finanze e del capitale complessivo. Prima di inserire le fatture, assicurati di avere a portata di mano una fattura recente, in modo da poter inserire le informazioni richieste in QuickBooks.
Articoli e spese
1
Fai clic su “Fornitori” e seleziona “Inserisci fatture” dal menu a discesa. Seleziona un fornitore dalla freccia a discesa. Se è necessario aggiungere un fornitore, selezionare “Aggiungi nuovo” e immettere i dettagli per il fornitore. Modificare la data della fattura facendo clic sulla data della fattura e inserendone una nuova, se necessario.
2
Immettere l’importo dovuto al fornitore nella casella Importo dovuto. Se l’importo è già inserito ed è corretto, puoi lasciarlo così com’è. In caso contrario, sovrascrivi l’importo con le informazioni corrette.
3
Fornire le informazioni più aggiornate per il Ref. No, termini e righe di promemoria come richiesto dalle politiche aziendali.
4
Fare clic sulla scheda “Articoli” per i singoli elementi tangibili come l’inventario o fare clic sulla scheda “Spese” per le spese non tangibili come le utenze.
5
Immettere le informazioni per ogni addebito e il relativo conto spese. Quindi, fai clic su “Salva”.
Crediti inesigibili
1
Fai clic sul menu “Clienti” e seleziona “Ricevi pagamenti”.
2
Seleziona il nome del cliente dal menu a discesa “Cliente: Lavoro”.
3
Fare clic sul nome dell’articolo che non è stato pagato dalla sezione Fatture / Spese estratto conto. Quindi, fai clic sul pulsante “Sconto e crediti”.
4
Digita la perdita totale nella casella Importo dello sconto. Quindi, fai clic su “Fine”.
5
Fare clic su “Salva” per salvare il debito inesigibile.