Come registrare il debito in QuickBooks

QuickBooks fornisce un modo per registrare singoli articoli, spese e crediti inesigibili sostenuti nel corso della gestione della tua attività. Prima di poter inserire addebiti per articoli e spese, è necessario creare un account per quell’articolo. Dopo aver inserito i tuoi debiti e crediti, QuickBooks può fornirti una panoramica delle tue finanze e del capitale complessivo. Prima di inserire le fatture, assicurati di avere a portata di mano una fattura recente, in modo da poter inserire le informazioni richieste in QuickBooks.

Articoli e spese

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Fai clic su “Fornitori” e seleziona “Inserisci fatture” dal menu a discesa. Seleziona un fornitore dalla freccia a discesa. Se è necessario aggiungere un fornitore, selezionare “Aggiungi nuovo” e immettere i dettagli per il fornitore. Modificare la data della fattura facendo clic sulla data della fattura e inserendone una nuova, se necessario.

2

Immettere l’importo dovuto al fornitore nella casella Importo dovuto. Se l’importo è già inserito ed è corretto, puoi lasciarlo così com’è. In caso contrario, sovrascrivi l’importo con le informazioni corrette.

3

Fornire le informazioni più aggiornate per il Ref. No, termini e righe di promemoria come richiesto dalle politiche aziendali.

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Fare clic sulla scheda “Articoli” per i singoli elementi tangibili come l’inventario o fare clic sulla scheda “Spese” per le spese non tangibili come le utenze.

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Immettere le informazioni per ogni addebito e il relativo conto spese. Quindi, fai clic su “Salva”.

Crediti inesigibili

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Fai clic sul menu “Clienti” e seleziona “Ricevi pagamenti”.

2

Seleziona il nome del cliente dal menu a discesa “Cliente: Lavoro”.

3

Fare clic sul nome dell’articolo che non è stato pagato dalla sezione Fatture / Spese estratto conto. Quindi, fai clic sul pulsante “Sconto e crediti”.

4

Digita la perdita totale nella casella Importo dello sconto. Quindi, fai clic su “Fine”.

5

Fare clic su “Salva” per salvare il debito inesigibile.