Le aziende che concedono prestiti e desiderano monitorare il rimborso con QuickBooks possono creare un account Altro bene se il prestito deve essere rimborsato in un periodo di più di un anno. Se il prestito deve essere rimborsato entro l’anno in corso, creare il conto come Altra attività corrente. Una volta creato il conto prestito, è possibile tenere traccia dei pagamenti effettuati al prestito e degli eventuali interessi applicati al saldo originario. Per mantenere organizzati i tuoi account, devi prima creare un nuovo account asset per tenere traccia del prestito.
Crea conto prestito
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Fai clic sul menu “Elenchi” e “Piano dei conti”.
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Fare clic sul pulsante “Account” e “Nuovo”.
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Fare clic sul campo “Tipo” e selezionare “Altro bene corrente” se è previsto il rimborso del prestito nel corso dell’anno. Fare clic su “Altro bene” se il prestito deve essere pagato durante l’anno in corso.
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Fare clic su “Continua” e completare i dettagli per il prestito. Includere un nome di prestito, ad esempio Prestito: (nome della società o persona fisica). Aggiungi una descrizione e indica se si tratta di un subaccount di un altro account. Inoltre, seleziona il menu a discesa “Riga imposta” per scegliere un modulo fiscale da associare all’account. Immettere un importo nel campo Saldo di apertura e fare clic su “OK”.
Registra i pagamenti del prestito
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Fai clic sul menu “Servizi bancari” e “Effettua depositi”.
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Seleziona un pagamento che desideri associare all’account se si apre la finestra Pagamenti da depositare. Se si apre la finestra Effettua depositi, inserire il nome del cliente che paga il prestito nella colonna Ricevuto da.
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Immettere l’account di attività creato per il prestito nel campo Dal conto.
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Inserisci il pagamento del cliente nella colonna Importo.
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Aggiungere di nuovo il nome del cliente nella colonna Ricevuto da.
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Immettere l’account che si utilizza per tenere traccia del reddito da interessi nel campo “Dal conto”.
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Immettere qualsiasi parte del pagamento che va in interessi nella colonna Importo. È possibile utilizzare il conto “Reddito da interessi” elencato in Tipo di altro reddito, a meno che non si disponga di un conto specifico per tenere traccia degli interessi per questo prestito.
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Fare clic su “Salva e chiudi” per salvare e chiudere la finestra della transazione.