Mantenere un luogo di lavoro privo di rischi è vantaggioso per tutti, in termini di salute e assenza di infortuni. Sebbene il datore di lavoro in ultima analisi sia responsabile della salute e della sicurezza dei suoi lavoratori, tutti dovrebbero essere vigili nel mantenere il posto di lavoro sicuro per se stessi e per l’azienda. Creare consapevolezza dei potenziali pericoli e garantire che ogni pericolo, per quanto improbabile possa sembrare, venga segnalato e rimosso significherà molto meno rischio e un senso di benessere per tutti.
1
Rivedi i registri precedenti riguardanti infortuni sul lavoro. Guardare gli incidenti passati ti aiuterà a prevenire incidenti futuri. Ad esempio, se un dipendente ha ricevuto in precedenza una piccola scossa elettrica da una fonte di alimentazione, assicurarsi che l’impianto elettrico sia stato ispezionato e che eventuali problemi siano stati risolti.
2
Chiedi ai tuoi dipendenti di tenere d’occhio i potenziali rischi. I tuoi dipendenti sono sparsi in tutto l’edificio e vedono cose che tu e la direzione non vedete sempre. Se qualcuno rileva una perdita in cucina da una fonte sconosciuta, deve segnalare immediatamente il problema in modo che possa essere indagato e risolto.
3
Genera un elenco dei possibili rischi con tutto il personale. Chiedi al tuo staff di individuare rischi possibili o nascosti all’interno dell’ufficio di cui tutti dovrebbero essere consapevoli. Alcune possibili considerazioni da considerare per il personale sono scatole che ostruiscono i percorsi nei corridoi, cavi di alimentazione che si trovano in un percorso, piastrelle del pavimento allentate, moquette sfilacciata, lampadine bruciate, corrimano instabili e ventilazione impropria. Per l’esterno, tu e il tuo personale potete creare un elenco delle condizioni di ghiaccio in inverno o allagamenti in estate, se il parcheggio non dispone di un’adeguata capacità di drenaggio.
4
Designare addetti alla sicurezza all’interno di ogni dipartimento. Trova un dipendente attento ai dettagli e chiedile di mantenere il registro di sicurezza del suo dipartimento. Non ha bisogno di essere il manager, ma deve essere impegnata per la sicurezza dei suoi colleghi e coordinarsi con il suo supervisore su base regolare, e deve segnalare immediatamente qualsiasi rischio nella sua zona. La rotazione di questa posizione darà a ogni dipendente un senso di appartenenza alla salute e alla sicurezza dei propri colleghi e dei propri colleghi e li renderà sempre più consapevoli.
5
Richiedi una consulenza gratuita sulla sicurezza, in gran parte finanziata dall’Occupational Safety and Health Administration (OSHA), per individuare e rimuovere i pericoli sul posto di lavoro. In questo modo, eliminerai i potenziali rischi e ti qualificherai per un’esenzione di un anno dalle ispezioni OSHA. Questo percorso ti darà la tranquillità con le linee guida e la certezza che la tua azienda è conforme al codice di salute e sicurezza.