Migliora la tua rete professionale comunicando con potenziali contatti o altre persone nella tua organizzazione tramite il social network LinkedIn. LinkedIn consente di inviare messaggi personali direttamente alla posta in arrivo del tuo contatto su LinkedIn. Sebbene il sistema di messaggistica di LinkedIn sia simile all’email di base, le aspettative di professionalità e contenuti personalizzati sono molto più alte. Il tuo argomento e la tua introduzione sono gli elementi più cruciali di un messaggio efficace. Comprendi il tuo pubblico e mantieni un tono professionale nei tuoi messaggi LinkedIn. Mantieni il tuo testo conciso, mentre miri a creare messaggi significativi e personali. I messaggi semplici e diretti hanno maggiori probabilità di ricevere risposte.
Metti il tuo soggetto al primo posto
Quando ricevi un nuovo messaggio nella tua posta in arrivo di LinkedIn, il primo e forse l’unico testo che potresti leggere è la riga dell’oggetto. È importante scrivere un argomento conciso usando il minor numero di parole possibile, mantenendolo pertinente per il tuo lettore. Evita argomenti eccessivamente generici, poiché è meno probabile che attirino l’attenzione del lettore, come “Risposta dal supporto di XYZ Corporation” e saluti, come “Ciao” o “Saluti da XYZ Corporation”. Alcuni buoni esempi di argomenti includono “Informazioni riguardanti la tua richiesta di fatturazione” o “Feedback sulla conferenza di rete della scorsa settimana”.
Attira il tuo pubblico
Dopo il soggetto, la tua introduzione è la sezione più importante del tuo messaggio. Spesso denominate “il gancio”, le presentazioni dovrebbero attirare il lettore, stabilire la tua relazione o il tuo interesse e fornire una breve presentazione di te stesso. Sebbene il tuo profilo LinkedIn possa fornire un riepilogo di te o della tua organizzazione, non dovresti aspettarti che i tuoi contatti visitino il tuo profilo. Un buon esempio di introduzione è “Mi chiamo John Smith e sono un manager di XYZ Corporation. Abbiamo trovato la tua presentazione alla conferenza di networking della scorsa settimana molto interessante e vorremmo saperne di più sul tuo progetto”.
Venire al punto
I messaggi su LinkedIn dovrebbero essere il più brevi possibile, pur incorporando tutte le informazioni importanti. Tuttavia, ogni paragrafo dovrebbe avere il proprio argomento; dovresti sempre mirare a usare solo pochi brevi paragrafi per mantenere l’attenzione del tuo lettore. Se il tuo messaggio viene letto come spam, il tuo contatto potrebbe non aprire i messaggi futuri che invii. Salva spiegazioni più lunghe per dopo che il tuo contatto ha risposto al tuo messaggio. Il secondo paragrafo dovrebbe essere molto diretto, richiamando le tue intenzioni e qualsiasi domanda pertinente che potresti avere. Le comunicazioni digitali dovrebbero errare per la concisione piuttosto che per i dettagli estesi.
Avvolgetelo
Le ultime due righe del tuo messaggio sono comunemente note come “più vicino” e possono essere utilizzate per concludere la tua comunicazione in modo sofisticato. Ringrazia il tuo lettore, incoraggiandolo a rispondere al tuo messaggio e ad esporre le tue aspettative, pur rimanendo gentile. Un esempio di ravvicinamento efficace è: “Apprezzo il tuo tempo e non vedo l’ora di avere tue notizie. Per favore fatemi sapere se avete domande”. Termina sempre i tuoi messaggi con “Cordiali saluti” o “Cordiali saluti” seguiti dal tuo nome completo.