Un piano di sviluppo dei dipendenti è un piano scritto che affronta le aree di miglioramento per un dipendente. Il piano viene generalmente redatto insieme al manager e al dipendente. Gli obiettivi importanti per il dipendente e per la piccola impresa vengono identificati insieme al modo in cui il dipendente raggiungerà gli obiettivi. Il manager può anche fornire feedback sulle risorse che saranno disponibili per aiutare il dipendente a raggiungere gli obiettivi, come formazione, istruzione e tutoraggio.
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Determina gli obiettivi del dipendente. Lavorando come una squadra, verranno identificati gli obiettivi per i quali il dipendente dovrà lavorare. In alcuni piani di sviluppo dei dipendenti, gli obiettivi saranno focalizzati su aree di debolezza che necessitano di miglioramento. In altri, il piano di sviluppo si baserà sulla preparazione del dipendente per una promozione o una posizione di leadership all’interno della piccola impresa. Anche i piani di sviluppo dei dipendenti possono far parte della pianificazione della continuità aziendale.
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Stabilisci strategie per gli obiettivi. Per ogni obiettivo identificato, determinare le strategie che verranno utilizzate per raggiungere tali obiettivi. Ad esempio, se l’obiettivo è migliorare le capacità di parlare, le strategie possono essere quelle di fare presentazioni sia all’interno che all’esterno della piccola impresa, prendere lezioni sul parlare in pubblico e guardare video di discorsi pubblici fatti da uomini d’affari rispettati.
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Sviluppare un piano d’azione per gli obiettivi e le strategie. Il piano d’azione fa un ulteriore passo avanti nelle strategie identificando in modo specifico cosa sarà fatto e quando sarà fatto, nonché eventuali costi associati al piano. Per la strategia di prendere lezioni sul parlare in pubblico, il piano d’azione identificherà la classe, quando si terrà e i costi associati alla lezione. Fornirà i passaggi esatti necessari al dipendente per raggiungere l’obiettivo.
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Assegnare una sequenza temporale in cui raggiungere gli obiettivi e completare gli elementi delineati nel piano d’azione. Per migliorare il parlare in pubblico, può essere stabilito un termine di sei mesi. Questo dà sia al dipendente che al manager un’idea di cosa aspettarsi e di quando l’obiettivo dovrebbe essere raggiunto. Aiuta anche a guidare il piano d’azione in quanto aiuta a determinare cosa può essere fatto entro quella linea temporale.
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Valuta i progressi del dipendente e modifica il piano. La parte finale del piano è il modo in cui verranno valutati i progressi per il raggiungimento degli obiettivi dichiarati. Con l’obiettivo di parlare in pubblico, il dipendente potrebbe essere valutato da un gruppo di colleghi durante una presentazione prima che il piano di sviluppo sia implementato e alla fine del periodo di tempo. I punteggi di valutazione serviranno a dimostrare se il dipendente ha raggiunto i suoi obiettivi. Se i progressi non sono soddisfacenti, gli obiettivi, la strategia e il piano d’azione possono essere modificati per garantire il successo.