La creazione di nuove relazioni d’affari richiede tenacia e determinazione. Una parte necessaria di qualsiasi attività commerciale di successo, che cementa nuove relazioni commerciali, può aprire la porta a nuove opportunità. Quando si acquisisce un nuovo cliente o si stipula un nuovo accordo con un fornitore stimato, l’etichetta aziendale richiede un adeguato ringraziamento e riconoscimento della nuova relazione. In molti casi, una semplice lettera di ringraziamento sarà sufficiente e può accompagnare un regalo in segno del tuo apprezzamento.
1
Scegli un biglietto da visita o un articolo di cancelleria appropriato per l’occasione. Utilizza la carta intestata dell’azienda per una lettera di ringraziamento formale. Scegli un biglietto di ringraziamento piegato per la corrispondenza personale in un’atmosfera più informale. La scelta che farai dipenderà in gran parte dal tuo rapporto con l’altra parte e dal tipo di attività che svolgi.
2
Indirizza la lettera alla persona appropriata. Invia una lettera separata a ogni persona che ha contribuito a forgiare la nuova relazione. Considera l’idea di inviare una lettera formale indirizzata alla persona che ha gestito le trattative e un biglietto di ringraziamento casuale a coloro che hanno assistito quella persona, come un assistente amministrativo.
3
Offri un sincero ringraziamento esprimendo la tua gratitudine per l’opportunità. Spiega quanto ritieni un onore lavorare con loro. Aggiungi una dichiarazione su come guardi al futuro e su tutte le possibilità che offre a entrambi.
4
Fornisci le tue informazioni di contatto personali per ulteriori follow-up e comunicazioni continue. Assicurati di estendere un’offerta per essere disponibile per qualsiasi domanda e dubbio man mano che la relazione si evolve.
5
Firma tu stesso la lettera. Evita di usare un timbro personalizzato o di far firmare la lettera al tuo assistente. Metti l’attenzione personale al primo posto quando sviluppi e promuovi un nuovo rapporto d’affari.
6
Invia la lettera di ringraziamento il prima possibile. Questo aiuta a sottolineare l’importanza che attribuisci alla nuova relazione d’affari.