La rivista “Entrepreneur” definisce una revisione dei dipendenti o una revisione delle prestazioni come “un’analisi delle abitudini lavorative di un dipendente intrapresa in un momento fisso per determinare il grado di raggiungimento degli obiettivi e delle aspettative dichiarati”. Come le grandi aziende, la tua piccola impresa può trarre vantaggio da recensioni ben scritte dei dipendenti che aiutano sia il dipendente che il datore di lavoro a lavorare verso gli stessi obiettivi.
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Leggi la cartella del personale del dipendente. Esamina gli appunti che hai preso in merito al dipendente e usali come base per la tua revisione. Se la tua piccola impresa non dispone di cartelle personali, creale e includi queste note, nonché i registri delle assicurazioni mediche e dentistiche e le registrazioni delle presenze.
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Confronta la produttività e l’atteggiamento generale del dipendente con i suoi colleghi. Il consulente professionista Gary Vikesland scrive: “La maggior parte dei dipendenti, prima della revisione, sono nervosi perché si chiedono se il loro supervisore riconoscerà i loro risultati, trascurerà i loro fallimenti e riconoscerà che lui o lei è un membro produttivo e utile dell’organizzazione”. Ciò significa che i dipendenti basano il proprio valore non solo sul proprio lavoro, ma anche su ciò che percepiscono dei propri colleghi.
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Delinea la recensione. Dovrebbe essere bilanciato in modo da non soffermarsi su aspetti negativi o positivi. Troppa attenzione ai punti negativi fa sentire la dipendente che viene individuata o trattata ingiustamente. Troppa riflessione sugli aspetti positivi può farla sentire superiore ai suoi coetanei e non ha margini di crescita. Monster Guide descrive il processo in questo modo: “Alcuni dipendenti potrebbero essere troppo sensibili e si lamenterebbero della loro valutazione come troppo” dura “o” superficiale “. È molto importante trovare un equilibrio tra i pro e i contro delle abitudini lavorative dei dipendenti “.
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Mantieni la concentrazione e sii obiettivo. “L’obiettivo e il tono della tua recensione dovrebbero essere sempre positivi”, secondo Mystic Madness, un sito web di sviluppo professionale. “Sì, non c’è nulla di male nel menzionare gli obiettivi mancati o le aree in cui il dipendente non si è esibito, ma è necessario controllare rigorosamente il tono e le parole”.
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Non lasciare che i tuoi sentimenti o inclinazioni personali dettino il processo di revisione. I dipendenti possono interpretare le procedure in modo diverso da te ed eseguire i compiti in un modo diverso da quello che faresti personalmente. Questo è molto diverso dall’insubordinazione o dall’incapacità di svolgere il lavoro.