Una comunicazione aziendale efficace è essenziale per costruire un’impresa di successo. Che si tratti di comunicare successi, cambiamenti o sfide aziendali, i tuoi dipendenti, clienti e altri stakeholder si rivolgono a te per ottenere informazioni. Distribuisci blurb aziendali mensili per far loro sapere come sta andando l’attività e quale impatto ha su di loro.
1
Determina il pubblico di destinazione per il tuo blurb aziendale mensile: dipendenti, clienti o fornitori e colleghi. Puoi scegliere di inviare una variazione del blurb a ogni tipo di stakeholder della tua azienda.
2
Decidi come intendi distribuire il blurb della tua attività al tuo pubblico di destinazione. Invia una cartolina o una newsletter stampata o passa al digitale e inviala nel formato di un’e-mail o di una newsletter. Il formato ti aiuterà a determinare quante parole e sezioni può includere il tuo blurb aziendale.
3
Trova un nome per il tuo blurb aziendale mensile che rappresenti il tipo di informazioni che intendi presentare o che ne illustri lo scopo. I nomi possono includere “Connessioni client”, “In the Loop” o “Mensile Business Beat”.
4
Sviluppa un elenco di potenziali colonne o sezioni da includere nel tuo blurb aziendale mensile. Le sezioni che includi possono variare in base al settore e al pubblico a cui ti rivolgi con la tua comunicazione mensile.
5
Scegli il giorno del mese in cui desideri inviare il blurb della tua attività e invialo alla stessa ora ogni mese per coerenza.
6
Presenta il tuo blurb aziendale mensile con una breve lettera di benvenuto che ringrazia i lettori per aver dedicato del tempo a rivedere il tuo blurb. Usa la lettera di benvenuto per fornire ai lettori un breve riassunto delle informazioni che includi nel blurb di ogni mese. Puoi anche utilizzare questo spazio per raccontare una storia divertente o stimolante che si collega alla tua attività.
7
Includere una sezione con informazioni sulle nuove iniziative che l’azienda sta portando avanti. Può includere prodotti o servizi che prevedi di presentare ai clienti nel prossimo mese. Condividi le caratteristiche e i vantaggi delle nuove iniziative.
8
Presenta i lettori a eventuali nuovi dipendenti nella tua azienda. Fornisci un breve background sul dipendente, inclusi il lavoro passato, l’istruzione e il modo in cui contribuiranno all’attività. Per i dipendenti attuali, includere promozioni per i dipendenti, matrimoni e nuove aggiunte alle loro famiglie.
9
Richiedi feedback da dipendenti e clienti. Sebbene lo scopo finale del tuo blurb aziendale mensile sia informare il tuo lettore, potresti anche usarlo come strumento per accogliere il feedback degli stakeholder della tua azienda. B-to-B Online, una rivista online per strateghi di marketing, suggerisce che le aziende potrebbero perdere opportunità se non sollecitano il feedback tramite comunicazioni e-mail.
10
Controlla il tono del tuo blurb aziendale mensile per assicurarti che corrisponda al pubblico per cui scrivi. Entrepreneur, una risorsa online per gli imprenditori, suggerisce di scrivere newsletter interne per motivare i dipendenti.
11
Correggi e verifica i fatti della tua attività commerciale prima di distribuirla ai tuoi lettori.