Quando hai un’attività in cui i clienti ti contrattano per eseguire un servizio, hai bisogno di un accordo legalmente vincolante per precisare i termini e le condizioni del rapporto commerciale. Secondo “All Business”, un accordo commerciale funge da guida che tutte le parti dell’accordo devono seguire. In genere, una parte redige il contratto ed entrambe le parti lo firmano come riconoscimento dei termini e delle condizioni in esso contenuti.
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Scrivi o digita la data sull’accordo per stabilire una data di validità.
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Elencare le parti coinvolte nell’accordo, utilizzando nomi e titoli aziendali completi o individuali. Ad esempio, puoi denominare la tua attività come “Fornitore di servizi” e il cliente come “Cliente”.
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Descrivi i tuoi obblighi, incluso il servizio che devi eseguire per adempiere ai tuoi obblighi contrattuali ed essere il più dettagliato possibile. Ad esempio, se stai scrivendo una brochure di marketing per un cliente, descrivi la lunghezza della brochure, lo scopo della brochure e stabilisci che sei responsabile solo di fornire il testo, e non il layout o il design, della brochure.
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Descrivi in dettaglio gli obblighi dell’altra parte. Nel caso di un esempio di scrittura di brochure, questo potrebbe spiegare che il cliente è responsabile di fornire al copywriter informazioni commerciali in un documento di elaborazione testi per descrivere l’attività e le informazioni da includere nel testo dell’opuscolo.
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Descrivi i termini di pagamento per la transazione, compreso l’importo totale per il servizio, quanto e quando è dovuto il deposito e quanto e quando è dovuto il pagamento finale.
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Spiega una cronologia o le tappe fondamentali. Includere date specifiche per la consegna di parti del servizio o la scadenza finale per il completamento del servizio.
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Scrivi una clausola risolutiva che spieghi i passaggi che una o entrambe le parti devono intraprendere per risolvere il contratto. Ad esempio, potresti dire che ciascuna delle parti può risolvere il contratto con un preavviso scritto di 15 giorni all’altra parte. Inoltre, includere i termini di pagamento per qualsiasi lavoro completato fino ad oggi che il cliente è responsabile del pagamento per questa parte del lavoro.
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Scrivere una clausola di controversia per stabilire la gestione di una controversia tra le due parti. Ad esempio, l’arbitrato è un metodo che le parti possono concordare nel caso in cui sorga una controversia tra di loro.
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Stabilire i diritti di proprietà sull’opera. Anche in situazioni di servizio, un prodotto a volte è il risultato del lavoro, quindi dovresti anche includere quale parte detiene i diritti di proprietà. Ad esempio, il copywriter può dichiarare di cedere tutti i diritti per la scrittura della brochure al cliente e che non rivendica alcuna proprietà sulla scrittura una volta che il cliente ha pagato per il prodotto scritto.
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Aggiungi la firma e la data. Assicurati di fornire a ciascuna parte uno spazio per firmare e datare.