In qualità di titolare di una piccola impresa, potrebbe essere necessario il copyright di materiali scritti, audio o video che utilizzi internamente o esternamente alla tua attività. Quando proteggi le opere prodotte dalla tua azienda, proteggi queste opere dall’uso da parte di terzi senza il tuo consenso o la tua conoscenza. In sostanza, il copyright di questi materiali protegge i tuoi diritti di proprietà sulle opere. Per introdurre e mantenere una politica sul copyright per la tua azienda, potresti voler scrivere una politica sul copyright formale in modo che i tuoi dipendenti sappiano come gestire e utilizzare materiali protetti da copyright.
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Riunisci le parti responsabili della stesura di una politica sul copyright. Condurre una riunione alla quale partecipano i proprietari dell’azienda, l’avvocato della società ed eventualmente il responsabile marketing dell’azienda. Questo team dovrebbe stabilire la necessità della politica, cosa dovrebbe essere incluso nella politica e quale membro del team è responsabile della scrittura, revisione e implementazione della politica.
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Identificare i materiali protetti da copyright che devono essere soggetti alla politica. Il team dovrebbe identificare quali materiali l’azienda possiede rientrano in una politica sul copyright. Questi elementi possono includere diritti su materiali elettronici, comunicazioni online e offline, video, audiolibri, ebook, libri stampati.
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Delinea le sezioni principali della politica. Inizia redigendo uno schema di ciascuna delle sezioni primarie da includere nella dichiarazione politica. Le sezioni possono variare in base all’attività e al tipo di articoli protetti da copyright, ma lo schema in genere include lo scopo della politica, una panoramica della politica, l’uso di materiale protetto da copyright per l’azienda e le linee guida che i dipendenti devono rispettare quando lavorare con materiali protetti da copyright.
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Scrivi i dettagli dello schema. Seguendo la bozza, la persona responsabile della stesura della politica dovrebbe scrivere una bozza, con la quale compila i dettagli sotto ogni sezione della bozza. Ad esempio, potresti decidere di chiedere al responsabile marketing di redigere la politica.
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Sposta la bozza durante il processo di revisione. Dopo aver scritto la prima bozza della policy, chiedi agli altri membri del team di rivedere la policy, apportando eventuali aggiunte, suggerimenti, eliminazioni.
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Scrivi la versione finale della polizza. Una volta che tutti i membri del team hanno fornito il proprio contributo, la persona responsabile della scrittura della politica dovrebbe apportare le modifiche necessarie e scrivere la versione finale della dichiarazione della politica sul copyright.
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Formare i dipendenti sulla nuova politica. Distribuire la politica sul copyright finale a tutti i dipendenti che lavorano con i materiali che rientrano nella politica. Potresti anche voler condurre una riunione o una sessione di formazione per rivedere la politica, rispondere a qualsiasi domanda e assicurarti che tutti i dipendenti comprendano.