Avere accesso ai calendari da vari dispositivi come telefoni cellulari e iPod oltre ai computer in ufficio ea casa è importante, ma assicurarsi che tutti i calendari rimangano aggiornati può creare mal di testa. L’utilizzo dell’opzione calendario in Microsoft Outlook e quindi la sincronizzazione di Outlook su tutti i computer e dispositivi portatili consente alle modifiche apportate su uno di aggiornarsi automaticamente per tutti. Puoi utilizzare uno dei diversi metodi che coinvolgono iTunes, Google Calendar e gSyncit per sincronizzare il calendario di Outlook e gli eventi ricorrenti.
Google Calendar
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Fare clic sul pulsante “Download gratuito” nella pagina di download di Softonic Google Calendar Sync (collegamento in Risorse). Fare clic su “Salva file” dal programma di installazione e “OK”. Leggere i termini e fare clic sull’opzione “Accetto” per eseguire il programma di installazione.
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Digita il tuo nome utente e la password nella finestra che si apre per configurare il tuo account Google Calendar. Fare clic sul pulsante radiale accanto all’opzione di sincronizzazione “bidirezionale” e digitare un numero nel campo per indicare la frequenza con cui si desidera sincronizzare i programmi.
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Fai clic con il pulsante destro del mouse sull’icona di sincronizzazione del calendario nell’angolo inferiore destro dello schermo per dire al programma di sincronizzarsi in qualsiasi momento selezionando “Sincronizza”. Fare clic su “Opzioni” da quel menu per modificare le impostazioni come il tempo della sincronizzazione automatica.
GSyncit
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Scarica gSyncit per sincronizzare il tuo calendario di Google con Outlook (link in Risorse). Fare doppio clic sul programma di installazione e seguire le istruzioni per completare l’installazione.
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Apri Outlook. Fai clic sulla scheda “gSyncit” dal menu in alto e seleziona “Sincronizza calendari”. Fare clic sul pulsante “Nuovo” per aprire la schermata di configurazione per gSyncit.
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Immettere il nome utente e la password della posta Google nei campi di testo nella scheda Mappatura calendario e fare clic su “Verifica account”. Fai clic su “Seleziona calendario” e scegli il calendario che desideri sincronizzare. Fai clic su “Seleziona contatti” e seleziona i contatti di Outlook da sincronizzare, ad esempio quelli raggruppati in Amici, Colleghi o Tutti. Premi la scheda “Gruppi Gmail” in alto e fai clic per posizionare il pulsante radiale accanto a “Sincronizza automaticamente i gruppi di Gmail con le categorie di Outlook” oppure scegli la tua organizzazione. Fare clic su “OK” al termine delle selezioni.
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Segui la stessa procedura per sincronizzare contatti, attività e note.
Icloud
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Vai alla pagina di download di iCloud (link in Risorse) e fai clic sul pulsante “Download”. Fare clic su “Salva file”, fare doppio clic sul programma di installazione e seguire le istruzioni per l’installazione.
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Fai clic sul globo di Windows, quindi su “Pannello di controllo”, “Rete e Internet” e “iCloud”. Digita l’ID Apple e la password di iTunes quando richiesto.
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Fai clic per inserire un segno di spunta nella casella accanto a “Posta con Outlook”, “Contatti con Outlook” e “Calendari e attività con Outlook” per sincronizzare le informazioni. Fare clic su “Applica” nella parte inferiore dello schermo per confermare.