Quando si effettua un budget generale di produzione per trimestri, è possibile dividere le spese equamente per quattro o assegnare le spese nei mesi in cui si verificano. Potrebbe essere meglio fare entrambe le cose per aiutarti a pianificare le tue spese annuali e per proiettare meglio le tue esigenze di flusso di cassa. La chiave per creare budget di produzione trimestrali accurati è innanzitutto determinare le categorie di spesa.
Determina le tue spese
Il primo passo nella creazione di un budget generale di produzione trimestrale è determinare esattamente quali sono le spese generali di produzione. Le spese generali di produzione comuni includono personale amministrativo, affitto di edifici, mutui, assicurazioni, tasse sulla proprietà, sicurezza, manutenzione, riparazioni e ammortamenti. I costi di produzione diretti potrebbero essere limitati alla manodopera e ai materiali necessari per realizzare le merci. Alcune spese per una piccola impresa potrebbero non essere in linea con le classiche definizioni accademiche. Ad esempio, se le tue utilità non oscillano molto quando produci più o meno unità del tuo prodotto, potresti includere le utilità come spese generali. Se è possibile monitorare direttamente un aumento delle spese per i servizi pubblici per aumentare la produzione, è possibile classificare tali costi dei servizi come spese di produzione dirette. Nella maggior parte dei casi, le utenze sono considerate un costo generale.
Sposare il passato e il futuro
Una volta che sai come classificare le spese generali di produzione, rivedi la cronologia delle spese recenti. Un’azienda più vecchia con volumi di vendita abbastanza stabili potrebbe voler utilizzare due o tre anni di spese. Le nuove aziende che stanno migliorando i loro processi di produzione e aumentando le vendite in modo esponenziale potrebbero voler utilizzare i record dell’anno scorso. Per aiutarti a creare i numeri di budget più accurati, prevedi la domanda di produzione del tuo prossimo anno parlando con i tuoi clienti, richiedendo proiezioni di vendita dal tuo personale di vendita ed esaminando qualsiasi ricerca di settore che puoi trovare da associazioni di categoria e agenzie governative.
Dividi per quattro
Crea il tuo budget generale di produzione utilizzando l’elenco delle spese, la spesa storica e le previsioni della domanda. Questo ti darà le tue spese totali stimate per il prossimo anno. Per determinare la spesa di produzione trimestrale media, dividi questo numero per quattro. Se vuoi proiettare le tue spese per mese, dividi per 12.
Inserisci i numeri effettivi
Per ottenere un numero più preciso per le spese di produzione trimestrali, registrare le spese nel foglio del budget nel mese in cui si verificano. Ad esempio, se paghi un premio assicurativo due volte all’anno, inserisci le spese generali nei due trimestri in cui saranno dovuti i pagamenti. Se paghi per la manutenzione delle tue macchine una o due volte all’anno, inserisci tali costi nel tuo budget nei mesi esatti in cui verranno pagate le fatture. Se hai intenzione di aumentare il tuo personale amministrativo nella seconda metà dell’anno, metti tutte le spese negli ultimi sei mesi dell’anno, invece di dividere le spese per quattro e ripartire quel numero su ogni trimestre. La creazione di questo tipo di budget generale di produzione trimestrale ti consentirà di sapere quanto denaro o credito devi avere a disposizione ogni trimestre per pagare le bollette.