La stima per il futuro in un rendiconto finanziario è un’arte e una scienza. Da un lato, nessuno può effettivamente prevedere il futuro e ci saranno sempre variabili impreviste che possono influenzare le tendenze che stai prevedendo. D’altra parte, puoi spesso fare ipotesi con una certa certezza sulla base di osservazioni che hai fatto in passato. Le stime per la futura attività aziendale possono essere preziosi strumenti di pianificazione, ma è essenziale trattare sempre queste previsioni come ipotesi plausibili piuttosto che come certezze.
Indicatori passati
La performance passata è la considerazione più importante nella stima per il futuro. Se in passato hai osservato che le tue vendite tendono ad essere stagionali, utilizza queste fluttuazioni annuali per calcolare i risultati previsti. Se hai osservato che le vendite aumentano di una determinata percentuale quando esegui una vendita, utilizza queste informazioni quando calcoli le entrate che genererai attraverso le vendite future. Tieni registri dettagliati e fai riferimento ad essi quando fai previsioni. Confronta le previsioni passate con i risultati effettivi per apprendere lezioni su come migliorare le tue ipotesi.
Variabili
Sii consapevole del maggior numero possibile di variabili che influenzano le tue stime. Se vendi un prodotto che i clienti usano con il bel tempo, pianifica un aumento delle vendite in primavera, ma tieni presente che il clima primaverile non è sempre buono. Studia la concorrenza per conoscere i modi in cui i loro comportamenti influenzano le tue vendite. Anche se non puoi prevedere quando introdurranno un prodotto che compete direttamente con il tuo, potresti essere in grado di discernere un ritmo o uno schema nel loro comportamento, come introdurre sempre nuovi prodotti in primavera.
Lavorare con l’incertezza
Crea flessibilità nelle tue previsioni. Anche se potresti non sapere esattamente come sarà il tempo durante la prossima primavera, potresti comunque avere un’idea della misura in cui il cattivo tempo influirà sulle tue vendite. Identifica le certezze e costruisci le tue previsioni intorno ad esse. Ad esempio, potresti non sapere se la tua azienda venderà prodotti per un valore di $ 4,000 o $ 6,000 durante il prossimo mese, ma potresti essere in grado di dire con maggiore certezza che i costi dei materiali copriranno circa il 33% delle tue entrate, qualunque essa sia.
Esperienza
La stima per il futuro in genere diventa più facile man mano che lo fai nel tempo e le tue previsioni diventano più accurate. Più a lungo rimani in attività, più esperienza acquisirai nel vedere il quadro generale e nel tener conto di variabili che non ti sarebbero mai venute in mente all’inizio. Usa la conoscenza che hai acquisito con il tempo.