Dopo aver correttamente contabilizzato tutte le transazioni durante l’anno e compilato un conto economico, stato patrimoniale, rendiconto finanziario e altre parti del rendiconto finanziario, una piccola impresa dovrebbe presentare correttamente questi documenti. Ciò aggiungerà un livello di professionalità ai rendiconti finanziari della piccola impresa che impressionerà gli investitori che visualizzano i rendiconti. Sebbene non ci siano regole fisse sulla presentazione, le aziende di solito seguono lo stesso ordine.
1
Visualizza lo stato patrimoniale o il conto economico. La scelta di quale presentare per prima dipende dalle preferenze. Ad esempio, Dell inizia il proprio bilancio con il proprio stato patrimoniale e quindi presenta il proprio conto economico. Microsoft inizia con il proprio conto economico e quindi visualizza il proprio stato patrimoniale. Il bilancio mostra ciò che l’azienda possiede, ciò che l’azienda deve alle persone e chi possiede l’azienda. Il conto economico mostra quanti soldi l’azienda ha realizzato in profitti durante l’anno. I contabili vedono il conto economico e lo stato patrimoniale come i due rendiconti finanziari più importanti.
2
Visualizza il rendiconto finanziario con cui non hai iniziato nel passaggio 1. Ad esempio, se hai iniziato con il conto economico, visualizza lo stato patrimoniale.
3
Presentare il rendiconto finanziario. Il rendiconto finanziario mostra come si è mosso il contante durante l’anno. Il rendiconto finanziario ha tre sezioni: flussi di cassa operativi, di investimento e di finanziamento. Il rendiconto finanziario andrà dopo il conto economico e lo stato patrimoniale perché il rendiconto finanziario evidenzia e amplia le informazioni presentate nel conto economico e nello stato patrimoniale mostrando flussi di cassa specifici.
4
Presentare il prospetto del patrimonio netto. Il prospetto del patrimonio netto fornisce uno sguardo approfondito alla sezione del patrimonio netto dello stato patrimoniale, quindi il prospetto avrà i passaggi di proprietà e qualsiasi altra transazione relativa al patrimonio netto. Questa affermazione è considerata la meno importante in bilancio rispetto alle altre tre.
5
Chiudete con le note al bilancio. Le note al bilancio sono sempre le ultime. Le note forniscono informazioni dettagliate sulle politiche e procedure contabili della società. Le note al bilancio terranno i conti più importanti del conto economico e dello stato patrimoniale e forniranno informazioni dettagliate sul conto.