Con margini sottili come un rasoio e costi esplosivi, tenere traccia dell’inventario, soprattutto in uno stand fieristico, è estremamente importante. L’affitto dello stand può essere piuttosto costoso. Infatti, Exhibit Surveys stima che il costo medio per visitatore raggiunto a una fiera sia di $ 177. Con questi costi elevati, il furto del prodotto semplicemente non è un’opzione. Ci sono diverse cose che puoi fare nel tuo stand per mantenere un inventario accurato per evitare che questo costo inutile si aggiunga alle tue già elevate spese.
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Prepara uno schema del tuo stand prima dello spettacolo. Matita nel posizionamento di ogni articolo, elencando il numero di magazzino o il codice UPC. Conta completamente il tuo inventario e inseriscilo nel tuo software di inventario o su un foglio di calcolo ordinato per numero di magazzino o codice UPC. Pre-etichettare le scatole di inventario con i numeri e le quantità della merce chiaramente contrassegnati.
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Costruisci il tuo stand fieristico con largo anticipo. Valutare le aree in cui un cliente potrebbe nascondersi per rubare la merce e riposizionare le pareti divisorie, se possibile. Cammina completamente nello spazio, non solo dove fluirà il traffico dei clienti, per vedere se ci sono aree di facile furto. Se possibile, sposta i bidoni della spazzatura e altri nascondigli lontano dal tuo stand. Assegna al tuo stand un numero sufficiente di dipendenti per monitorare accuratamente l’inventario.
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Fai scorta del tuo inventario secondo il tuo schema. Se possibile, immagazzina sullo scaffale solo uno di ogni articolo alla volta con il resto della merce nell’apposita scatola posteriore. Per la merce di valore, mostra solo la scatola vuota con la merce effettiva conservata in una scatola chiusa a chiave.
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Scatta una foto del tuo stand con la tua fotocamera digitale, archivia una copia sul tuo computer e invia una copia via e-mail al tuo ufficio di casa. Questo ti darà un riferimento per monitorare il posizionamento dell’inventario e proteggerti dai furti.
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Saluta ogni cliente che puoi con un sorriso e una stretta di mano. Stabilisci un contatto visivo e saluta coloro che non puoi salutare rapidamente. I potenziali ladri vogliono l’anonimato e riconoscerli probabilmente li metterà a disagio e potrebbe indurli a cercare un’altra bancarella da cui rubare.
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Scansiona il codice UPS o il numero di magazzino di ogni articolo che vendi durante lo spettacolo nel tuo sistema di punti vendita o crea un secondo foglio di calcolo per elencare gli articoli che vendono. Se possibile, fai un conteggio completo dell’inventario alla fine di ogni giornata e confrontalo con il tuo inventario iniziale. Se ciò non è pratico, eseguire un inventario campione della merce più probabile rubata.
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Guarda per spazi vuoti o merce spostata sui tuoi scaffali. Riempi e raddrizza la tua merce il più spesso possibile in modo da riconoscere la merce mancante.
8
Inventa l’intero stand prima di lasciare lo spazio, se possibile. Etichettare nuovamente ogni scatola con la sua nuova quantità all’interno e richiudere le scatole con nastro di spedizione filettato per evitare manomissioni.