Dare ai dipendenti della tua piccola impresa l’opportunità di lavorare da remoto consente di risparmiare sui costi degli spazi per uffici e ti consente di estendere la portata delle assunzioni al di fuori della normale area di pendolarismo della tua sede fisica. Sfortunatamente, avere dipendenti remoti porta alla necessità di tenerli d’occhio per assicurarsi che lavorino come concordato. Con un servizio di monitoraggio desktop e un laptop aziendale, questa non è una cosa difficile da fare.
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Seleziona un servizio di monitoraggio desktop che ti consenta di monitorare l’attività del dipendente a un livello che ritieni appropriato. Questi livelli iniziano con un semplice cronometraggio che monitora quando il dipendente utilizza il sistema a un sistema di monitoraggio dei tasti in tempo reale che ti consente di guardare il desktop del dipendente da remoto, ombreggiato sul tuo, per visualizzare tutte le sequenze di tasti o le visualizzazioni del sito web.
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Installare il servizio di monitoraggio desktop su un laptop aziendale e configurarlo seguendo le istruzioni del produttore al livello di monitoraggio desiderato. L’uso di un laptop di proprietà dell’azienda riduce eventuali problemi legali coinvolti nella richiesta del monitoraggio di qualsiasi apparecchiatura informatica personale di proprietà del dipendente remoto.
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Creare una politica di utilizzo aziendale per l’utilizzo dei laptop aziendali da parte dei dipendenti remoti. Dettaglia gli usi che l’azienda considera accettabili e quelli che non lo sono. Mantenere gli usi accettabili limitati al lavoro correlato all’azienda per evitare zone d’ombra. Informare il dipendente che l’azienda a volte monitorerà il laptop per verificare la conformità con le politiche di utilizzo dell’azienda e l’accuratezza del foglio di registro del lavoro del dipendente. Sottolinea che qualsiasi inadempienza può portare alla disciplina o alla perdita del lavoro.
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Rendere un requisito del lavoro a distanza che il dipendente svolga tutte le attività aziendali utilizzando il laptop aziendale fornito. Inserisci questo requisito nel contratto del dipendente remoto.