Man mano che la tua azienda si sposta oltre una piccola azienda con un’unica sede verso un colosso con più sedi, potresti voler tenere traccia delle vendite da ogni sede in remoto. Queste informazioni sono spesso fondamentali per comprendere le tendenze di vendita, riconoscere quando è necessario eseguire determinati tipi di formazione alla vendita e quando si riforniscono le scorte. Sebbene sia possibile richiedere semplicemente un fax o un’e-mail delle vendite, queste informazioni potrebbero non fornire informazioni complete e richiedono tempo prezioso per la preparazione e l’invio dei dipendenti. Accedere alle tue informazioni da remoto è spesso migliore. Sono necessari passaggi per visualizzare in remoto le statistiche di vendita.
1
Acquista un software per punti vendita che consente un facile reporting delle statistiche di vendita. Questi prodotti consentiranno anche un inventario perpetuo e query in tempo reale sui livelli delle scorte e sulle vendite.
2
Installa il software del punto vendita su un computer all’interno della tua rete che può essere bloccato dalla vista di altri dipendenti. Lascia il computer sempre acceso e disabilita la funzionalità di sospensione. Nella maggior parte dei sistemi operativi, questa funzionalità di sospensione si trova nel Pannello di controllo sotto la relativa icona di risparmio energetico o delle opzioni di alimentazione.
3
Stabilisci una rete privata virtuale sul tuo computer desktop. Una rete privata virtuale consente di accedere al computer tramite Internet da qualsiasi connessione Internet ad alta velocità disponibile creando una porta attraverso il firewall aziendale. Se sei meno esperto di tecnologia o se non disponi di personale IT, l’opzione più sicura ed efficace è utilizzare uno dei tanti servizi di rete privata virtuale.
4
Accedi al tuo computer con il tuo servizio di rete privata virtuale. Accedi alla tua funzionalità di reportistica all’interno del tuo software point of sale. Esegui il tuo rapporto sulle vendite.
5
Esporta i tuoi rapporti sulle vendite in un file .csv o foglio di calcolo se hai una suite per ufficio sul tuo computer. In genere è presente un pulsante “Esporta in CSV” o semplicemente un pulsante “Esporta” all’interno del software. Salva questo file dove puoi trovarlo e etichettalo con un nome identificativo in modo da poter riconoscere il periodo che copre.
6
Invia questo file a te stesso. Puoi inviarlo tramite e-mail al tuo computer remoto accedendo al tuo servizio di posta elettronica e aggiungendo il foglio di calcolo come allegato. Puoi anche utilizzare un programma di condivisione di file come Google Documents per pubblicarlo privatamente online per accedervi da remoto.
7
Condividete le cartelle su singole workstation se la vostra sede non dispone di un pacchetto software per punti vendita che consenta di generare rapporti in questo modo. Richiedi ai tuoi dipendenti di salvare un elenco di transazioni di vendita in una cartella condivisa.
8
Condividi la cartella. Questo viene fatto facendo clic su “Risorse del computer”, “Strumenti”, quindi “Opzioni cartella”. Fai clic sulla scheda “Visualizza”, quindi seleziona “Usa condivisione file semplice”. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella, quindi fare clic su “Condivisione e sicurezza”. Nella scheda “Condivisione”, seleziona “Condividi questo file sulla rete”. Ora puoi accedere a questo file con il tuo pacchetto di rete privata virtuale sulla tua rete.