Quando i tuoi prodotti iniziano a volare via dagli scaffali, potresti voler festeggiare. Ma dovresti anche tenere traccia di quanto stai guadagnando e confrontarlo con quanto stai spendendo. Le piccole imprese possono spesso vacillare a causa di una cattiva gestione finanziaria, compresa la gestione delle scorte. Tieni traccia delle spese di inventario per mantenere a galla la tua attività.
Abbattere i costi
Quando gestisci un’attività, devi tenere traccia di quanto stai spendendo e quindi sottrarlo da quanto stai guadagnando. Se hai una piccola impresa con una bassa varietà di prodotti, potresti essere in grado di occupartene tu stesso. Confronta i costi totali del tuo inventario con le tue vendite per assicurarti che i tuoi prezzi riflettano correttamente il reddito che devi generare. Aggiorna il tuo foglio di lavoro giornalmente, settimanalmente o mensilmente, a seconda della frequenza con cui vendi i tuoi prodotti. I costi di inventario hanno due elementi principali: i costi di ordinazione e i costi di gestione.
Costi di ordinazione
Diversi aspetti devono essere presi in considerazione quando si tiene traccia dei costi di ordinazione dell’inventario. Oltre al prezzo degli articoli che stai ordinando, devi considerare i costi di spedizione, montaggio e assicurazione. Se ordini troppo pochi articoli alla volta, questi costi correlati possono aumentare. Tuttavia, se ordini troppo inventario, dovrai spendere più soldi per lo stoccaggio e rischi la possibilità che il tuo inventario perda il suo valore mentre si trova in un magazzino. Abbina il traffico dell’inventario in entrata e dell’inventario in uscita per assicurarti di ordinare l’importo corretto.
Costi di trasporto
Il costo dell’inventario non si ferma una volta che i tuoi articoli arrivano. È facile dimenticare che l’archiviazione del tuo inventario si aggiunge alle tue spese. I contratti di locazione di magazzino, le utenze e gli stipendi per il personale di magazzino possono aumentare i costi di inventario. Anche se la tua attività è appena agli inizi e non hai ancora bisogno di molto spazio, dovresti considerare l’archiviazione una spesa aziendale e monitorare l’utilizzo dello spazio di archiviazione per essere consapevole di quanto dovrai addebitare i tuoi articoli per rendere la tua attività redditizio.
Usa un programma
La precisione è essenziale per la redditività. Se stai cercando un modo per tenere traccia delle tue spese di inventario oltre il semplice foglio di calcolo, programmi per computer popolari come Quickbooks, MYOB Accounting e PeachTree First Accounting possono semplificare le tue attività finanziarie. Tim Balsimo, proprietario di un negozio di animali, ha consigliato Fishbowl, il programma di integrazione dell’inventario a Quickbooks, durante un’intervista con “Inc.” rivista. Secondo la sua esperienza nell’uso del software, ha una varianza dello 001% sul suo inventario. Molti programmi sono facili da usare e ti chiederanno di inserire i dati necessari per tenere traccia delle spese di inventario.
Ottieni l’app
Se hai appena iniziato con un software finanziario e desideri controllare gli ultimi strumenti entry-level, potresti preferire un’app di inventario esperta. Questi vanno da app approfondite con tariffe mensili ad acquisti più semplici e una tantum. Alcune opzioni, come l’app economica per l’inventario aziendale, includono un lettore di codici a barre e la possibilità di esportare in un foglio di calcolo. Se vuoi provare un’app gratuitamente prima di impegnarti a un prezzo più alto e completo, considera di iniziare con Inventario ordini merci, che non costa nulla a livello di base.