Anche se la direzione concorda che un dipendente merita un aumento, ciò non significa necessariamente che ne riceverà uno. I fattori economici possono influire sulla capacità di un’organizzazione di aumentare gli stipendi e in una piccola impresa, dove le entrate possono spesso essere irregolari, potresti essere ancora meno disposto a impegnarti per un aumento continuo delle spese aziendali. Tuttavia, in particolare nell’ambiente delle piccole imprese, un dipendente può essere così critico per le operazioni chiave dell’azienda che non sei disposto a correre il rischio di perderlo. I proprietari e i manager di piccole imprese devono considerare tutti questi fattori quando si avvicinano a un aumento di stipendio.
1
Chiedi al dipendente di spiegare i motivi per cui sta cercando un aumento. Richiedi al dipendente di fornire la documentazione di supporto e una giustificazione scritta per la tua considerazione.
2
Esamina le prestazioni del dipendente per vedere se sei d’accordo che giustifica un aumento. Considera tutte le abilità speciali che il dipendente possiede, tutti i principali risultati raggiunti dall’ultimo aumento e la sua padronanza dei doveri quotidiani. Un dipendente che va costantemente al di là di ciò che è richiesto da lui, è centrale per le operazioni dell’azienda e che aiuta a fare da mentore e formare altri dipendenti è probabilmente più meritevole di un aumento rispetto al dipendente che è competente ma che non lo ha. t ha aumentato le sue capacità o assunto responsabilità aggiuntive da quando è stato fissato lo stipendio.
3
Esamina il mercato locale per identificare le tariffe salariali nel tuo settore per posizioni comparabili. Considera l’equità interna – l’equità dei livelli salariali all’interno dell’organizzazione – per determinare l’impatto che un aumento avrebbe sull’organizzazione nel suo complesso. Valuta la capacità dell’organizzazione di attrarre dipendenti: se i posti di lavoro sono molto richiesti e puoi attrarre un sostituto qualificato in modo relativamente semplice o se le competenze del dipendente sono scarse e difficili da reclutare.
4
Rivedi le finanze dell’azienda. Determina se l’azienda è in grado di gestire un aumento continuo dello stipendio base del dipendente. Ricorda che un aumento della base in genere si traduce anche in aumenti composti dei benefici correlati.
5
Considera le alternative per pagare gli aumenti. I pagamenti di bonus una tantum possono essere un modo per premiare un dipendente per le sue prestazioni senza impegnarsi in una spesa continua. In alternativa, offri un vantaggio con un impatto fiscale meno immediato, come giorni di ferie aggiuntivi o un ambito parcheggio.
6
Fornisci una spiegazione al dipendente se neghi l’aumento. Fornisci la logica alla base della tua risposta e fissa aspettative chiare per il futuro. Anche se rifiuti l’aumento, potresti non distruggere il morale se puoi spiegare chiaramente al dipendente cosa deve fare per ottenere un aumento in futuro.