Controllare accuratamente gli sfondi prima di assumere dipendenti ti aiuterà a evitare lavoratori disonesti; tuttavia, quelli intelligenti che erano disonesti nei lavori precedenti potrebbero non essere stati catturati. I tempi economici poveri possono anche portare i dipendenti a mentire per andare avanti, afferma OC Ferrell et al. in “Ethical Business”. Un comportamento disonesto sul posto di lavoro può rappresentare una seria minaccia per un’azienda; non dovresti tollerare trasgressioni anche minori.
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Ottieni la prova del comportamento disonesto del dipendente. Non accettare mai ciecamente la parola di un altro dipendente. Anche se ti fidi di più dell’altro dipendente, potresti mettere l’azienda a rischio di una causa legale se punisci un dipendente senza prove. Trova le prove legalmente, ovviamente, rispettando le leggi sulla privacy nel tuo stato e le normative sulla privacy delineate nel manuale del tuo posto di lavoro. Registra una conversazione telefonica solo se fai parte della conversazione o hai ottenuto il permesso da una delle parti e solo se le normative statali e sul posto di lavoro lo consentono. Consulta un avvocato per assicurarti che le tue azioni siano conformi a tutte le leggi e i regolamenti applicabili.
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Rivisita il passato del dipendente. Effettua un controllo approfondito dei precedenti per scoprire se in passato si è comportata in modo disonesto in contesti professionali. Ottieni copie di tutti i documenti rilevanti che servono come prova. Ottieni dichiarazioni da precedenti datori di lavoro che testimoniano il comportamento professionale o non professionale del dipendente.
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Affronta il dipendente. Digli che conosci il comportamento disonesto e che non lo accetti. In casi minori di disonestà, come portare piccole quantità di forniture per ufficio a casa dal lavoro, il solo confronto può fermare il comportamento.
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Imporre conseguenze se il comportamento di un dipendente è più grave. Se ti senti sospettoso che abbia mentito sul suo passato sul suo curriculum e un controllo dei precedenti dimostra che i tuoi sospetti sono veri, imponi delle conseguenze in modo che apprenda che non tollererai un comportamento disonesto. Se ha progettato una campagna di marketing attorno a false premesse, questa rappresenta una trasgressione ancora più grave, in quanto mette a rischio la reputazione dell’azienda. In entrambi i casi, metti il dipendente in libertà vigilata, il che significa che lo osserverai da vicino e lo valuterai per un periodo di tempo come 3 mesi.
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Scopri la radice del comportamento: il dipendente potrebbe soffrire di stress da lavoro, ad esempio. Il dipendente che si è impegnato in false pubblicità potrebbe aver creduto che l’etica dell’azienda fosse lassista. Offrire consulenza e formazione per aiutare il dipendente a superare il comportamento disonesto, a meno che il comportamento non sia così estremo da costituire una seria minaccia per l’azienda. Offrire opportunità di formazione se il dipendente si è impegnato in comportamenti disonesti per coprire le incompetenze.
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Monitorare attentamente il dipendente. Nota se sta facendo un serio tentativo per superare il comportamento disonesto e ottenere risultati migliori. Incontrala periodicamente di persona per assicurarti che la causa principale del problema venga risolta. Chiedile di completare una valutazione settimanale delle proprie prestazioni, per includere eventuali dubbi sul suo lavoro.
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Interrompi il dipendente se le sue azioni rappresentano una seria minaccia per l’azienda e hai poca o nessuna speranza che riesca a superare il comportamento disonesto. Se il dipendente ha venduto segreti aziendali, ad esempio, probabilmente hai motivo di licenziamento immediato. Consulta prima il tuo avvocato per assicurarti di rispettare la legge.