La mitigazione dei danni causati dal ficcanaso dell’ufficio spetta in genere al proprietario o al responsabile dell’ufficio. Indipendentemente dal fatto che un ficcanaso senta di aiutare l’azienda inserendosi nella vita dei dipendenti dell’ufficio o semplicemente non sopporti che accada qualcosa di cui non è a conoscenza, un ficcanaso spesso si aggiunge al dramma sul posto di lavoro e talvolta lo crea . Il dramma in ufficio influisce negativamente sulla produttività, sulla creatività e sul morale. Diminuire o, meglio ancora, eliminare le tensioni causate dal ficcanaso d’ufficio è fondamentale per avere un ufficio non solo produttivo, ma anche piacevole.
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Leggi la descrizione del lavoro del dipendente. Alcuni ficcanaso si assumono responsabilità aggiuntive in ufficio al di fuori dei loro doveri specifici, come preparare il caffè o rifornire le scorte, che consentono loro di muoversi liberamente per l’ufficio e di partecipare a diversi drammi d’ufficio. Se il lavoro per cui hai assunto la dipendente la limita a una scrivania per la maggior parte della giornata, puoi usarla per impedirle di girovagare per l’ufficio.
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Scrivi una nuova politica dell’ufficio, o inizia a farla rispettare, che stabilisca che l’ufficio è un ambiente privo di pettegolezzi. Chiama una riunione in ufficio e delinea la politica ai tuoi dipendenti. Includere la nuova politica nel manuale del dipendente e consegnarne una copia a tutti i dipendenti attuali.
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Ricorda a tutti i dipendenti le loro mansioni lavorative. Mentre stai prendendo di mira il ficcanaso, parlare con tutto il personale dell’ufficio contemporaneamente può diminuire il risentimento che può provare un ficcanaso se la scegli per un rimprovero.
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Chiama una riunione con il ficcanaso se il suo comportamento non cambia. Spiega che la sua ficcanaso disturba gli altri dipendenti e influisce sulla produttività. Aggiorna la sua memoria della descrizione del suo lavoro e della politica in materia di pettegolezzi. Dille che non stai inserendo questo avvertimento verbale nella sua cartella dei dipendenti, ma se il suo comportamento continua, riceverà un rimprovero scritto e potrà essere licenziata.