Evernote è un servizio online che consente agli utenti di acquisire informazioni da più fonti e quindi accedervi da qualsiasi dispositivo. Pagine Web, frammenti di testo, fotografie e molti altri tipi di dati possono essere rapidamente archiviati in Evernote. Tuttavia, per far funzionare questo sistema come un sistema di produttività, è necessario eseguire diversi passaggi per incorporare Evernote nel flusso di lavoro.
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Crea un account Evernote sul sito web di Evernote.
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Scarica il software Evernote su tutti i computer e dispositivi che usi regolarmente. Evernote è disponibile per Mac e Windows, nonché per molti dispositivi portatili, inclusi iPhone e iPad, telefoni e tablet Android, dispositivi BlackBerry e telefoni Windows Mobile.
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Cattura le informazioni ogni volta che è possibile che ti serviranno in seguito. Evernote può memorizzare testo, registrazioni audio, immagini e molti diversi tipi di file. Scatta foto di cose che sono facilmente dimenticate, ma a volte necessarie: orari di deposito, cartelli vicino a dove hai parcheggiato l’auto o oggetti che ti faranno ronzare la memoria in seguito per raccogliere nuovi elementi per la tua lista di cose da fare.
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Controlla regolarmente la tua posta in arrivo di nuovi articoli. Elimina le informazioni memorizzate che non sono più necessarie, ad esempio dove hai parcheggiato l’auto ieri.
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Archivia gli elementi in una memoria a lungo termine se esiste la possibilità che ti serviranno di nuovo in futuro. Utilizzare i tag se è improbabile che le informazioni vengano visualizzate durante una ricerca; ad esempio, puoi scattare una foto di un ristorante preferito, quindi contrassegnarla con la città in cui si trova per il tuo prossimo viaggio.
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Organizza gli elementi di Evernote che richiedono un’azione di follow-up nella loro cartella dell’elenco delle cose da fare. Anche se mantieni un elenco di cose da fare separato, non sarà necessario passare attraverso lo sforzo di spostare gli elementi di Evernote in quell’elenco, a condizione che gli elementi memorizzati siano abbastanza facili da ricordare per ricordarti l’attività a cui sono correlati. Rivedi la cartella Evernote delle cose da fare con la stessa regolarità della posta in arrivo di Evernote, per evitare che gli elementi diventino obsoleti; in alternativa, sposta gli elementi che non hanno la priorità alta in una cartella “Un giorno” e tornaci quando puoi.