Che tu impieghi un solo consulente part-time o una dozzina di lavoratori a tempo pieno, le persone che lavorano per te sono le tue risorse più importanti, e spesso le più costose. Valutare e registrare le prestazioni dei tuoi dipendenti non è solo vantaggioso per te, ma anche per la loro crescita professionale. La versatilità di Microsoft Excel rende relativamente facile personalizzare i fogli di lavoro per le valutazioni delle prestazioni in base al tipo di lavoro svolto da ciascun dipendente. Contiene anche funzionalità che ti consentono di monitorare e confrontare le valutazioni in modo da poter monitorare le tendenze e monitorare i progressi nel tempo.
Creazione del foglio di lavoro
Il sito Web di Microsoft Office memorizza migliaia di modelli, inclusi diversi modelli di Excel per valutazioni delle prestazioni e moduli di revisione. È possibile utilizzare questi modelli così come sono o modificarli per i propri scopi. Nella maggior parte dei casi la parte superiore del foglio di lavoro include il nome, la posizione e la data del dipendente. La sezione di valutazione può includere tutti i criteri che ritieni importanti come la dimostrazione di abilità e conoscenze, risoluzione dei problemi, ecc. È una buona idea includere linee guida per la revisione nel foglio di lavoro per assicurarti di utilizzare gli stessi criteri per la valutazione delle prestazioni ogni volta. Ad esempio, se utilizzi una scala a cinque punti, puoi specificare cosa rappresenta ogni numero.
Utilizzo delle caselle di controllo
Molti dei modelli di valutazione delle prestazioni utilizzano caselle di controllo, su cui puoi semplicemente fare clic anziché digitare i punteggi di valutazione. Per aggiungere caselle di controllo sul tuo modulo di valutazione, dovrai attivare la scheda Sviluppatore. Questo può essere fatto selezionando “Opzioni” dal menu File. Dopo aver fatto clic su “Personalizza barra multifunzione” nella finestra Opzioni, è quindi possibile attivare la scheda Sviluppatore nel menu a destra. Quando la scheda Sviluppatore è visibile, puoi fare clic su di essa, quindi fare clic sul pulsante “Inserisci” nella barra multifunzione per rivelare i controlli del modulo, inclusa l’opzione Casella di controllo. Dopo aver inserito una casella di controllo nel foglio di lavoro, è possibile formattarlo facendo clic con il pulsante destro del mouse e selezionando “Controllo modulo” dal menu a discesa.
Moduli di autovalutazione
Se una parte della tua politica delle risorse umane prevede che i dipendenti valutino il proprio lavoro, puoi creare un secondo modulo di valutazione basato sulla tua copia che puoi dare loro. Per garantire che i dipendenti inseriscano solo le informazioni richieste senza alterare altri campi o eliminare accidentalmente celle contenenti formule, è possibile proteggere queste celle dalla modifica. È possibile nascondere le formule selezionando le celle che le contengono e selezionando l’opzione “Nascosto” nella finestra di dialogo Formato celle. Le opzioni Proteggi foglio si trovano nel gruppo Modifiche sotto la scheda Revisione, che puoi selezionare dopo aver finito di creare il modulo.
Monitoraggio dei progressi
La stessa cartella di lavoro di Excel può essere utilizzata per creare più fogli di lavoro per ogni dipendente, ciascuno contenente una valutazione separata delle prestazioni. Il consolidamento dei punteggi in un foglio di lavoro riepilogativo può essere utile per monitorare le prestazioni nel tempo. È possibile utilizzare questa funzionalità creando un nuovo foglio di lavoro e quindi facendo clic su “Consolida”, che si trova nel gruppo Strumenti dati nella scheda Dati. Prima di utilizzare questa funzione, è importante assicurarsi che ogni foglio di lavoro di valutazione utilizzi lo stesso layout, con i dati corrispondenti che occupano le stesse celle in ogni foglio di lavoro. Una volta che i dati sono stati consolidati in un foglio di lavoro riepilogativo, è possibile tracciare i progressi del dipendente utilizzando un grafico a linee.