Sebbene il piano del progetto di costruzione originale possa essere stato ragionevole in base alle risorse previste e alle richieste del cliente, spesso è necessario modificare le priorità man mano che il progetto procede. Puoi utilizzare diversi metodi per decidere quali attività sono più importanti, ma la chiave è scegliere un approccio strutturato e mantenerlo.
Selezione delle caratteristiche in base al costo
Quando un progetto di costruzione ha un budget fisso e i vincoli finanziari sono ristretti, potrebbe essere necessario assegnare la priorità alle caratteristiche in base a criteri come i costi. Esaminare le linee di azione alternative e allegare i costi previsti a ciascuna di esse. Scegli l’opzione che rientra nel budget ma offre comunque il massimo valore. Assegna la priorità a quelle attività che sono fondamentali per la linea di condotta prescelta e portale a termine, tenendo d’occhio il budget.
Dare priorità alle esigenze dei clienti
I requisiti del progetto a volte sono più importanti dei costi, soprattutto quando si eseguono progetti di costruzione per le esigenze della propria azienda o per i principali clienti. Se la tua azienda o il tuo cliente prevede di trasferirsi in una nuova struttura a partire da una certa data, i costi per i ritardi potrebbero essere superiori ai costi aggiuntivi per la finitura in tempo. Identifica le funzioni critiche del progetto e dai la priorità alle attività che devi svolgere per metterle in atto. Ad esempio, la tua nuova costruzione potrebbe non aver bisogno di un abbellimento immediato, ma deve avere ventilazione e illuminazione. Identificare e portare a termine queste attività critiche consente di soddisfare i requisiti essenziali.
Miglior risultato con le risorse disponibili
Anche quando i costi non sono un fattore determinante, potresti avere una manodopera qualificata limitata o una fornitura limitata di materiali da costruzione specializzati. Quando il tuo obiettivo è completare il progetto il più rapidamente possibile, dai la priorità a quelle attività per le quali disponi di manodopera e forniture adeguate. Con il tuo progetto che procede il più rapidamente possibile, puoi affrontare le carenze, assumere più persone e trovare i materiali di cui hai bisogno. Man mano che la forza lavoro e il materiale diventano disponibili, è possibile assegnare la priorità a nuove attività per ottimizzare i progressi verso il completamento del progetto.
Valutazione con matrici multicriterio
Dare priorità alle attività per progetti complessi richiede spesso la considerazione di molti fattori in un approccio strutturato. Creare una matrice di criteri di attività e ponderazione per stabilire le priorità. Ad esempio, i criteri dell’attività potrebbero includere necessità, costo e valore per il cliente con pesi rispettivamente di 9, 6 e 4.
Per creare la matrice, elenca le attività sul lato sinistro di una tabella e i criteri con i loro pesi nella parte superiore. Inserisci un valore per ogni attività sotto ciascuno dei criteri. Ad esempio, l’impianto idraulico ha un’elevata necessità ma potrebbe non essere costoso o prezioso. Immettere i valori 8, 3 e 5 sotto i tre criteri. Moltiplicare i valori per i pesi dei criteri per ottenere (8 x 9) + (3 x 6) + (5 x 4) per un numero di classificazione di priorità di 110. Ripetere per altre attività e dare la priorità più alta all’attività con la più alta numero.