Contabilizzazione delle spese per ricerche di mercato

La ricerca di mercato ti aiuta a sviluppare la conoscenza del tuo settore e della concorrenza della tua azienda. Conoscere i tuoi clienti potenziali e attuali e le loro preferenze di acquisto ti consente di modificare i tuoi prodotti e le tue campagne di marketing per aumentare le vendite. Inoltre, comprendere la base di clienti e le strategie di marketing dei tuoi concorrenti può dare alla tua azienda un vantaggio competitivo nel settore. Una ricerca di mercato di successo può anche aiutarti a identificare le opportunità per creare un nuovo mercato in cui attualmente non esiste.

Spese di marketing vs. ricerca e sviluppo

Le spese di ricerca sono sostenute durante lo svolgimento di attività volte a creare nuovi prodotti e servizi o migliorare le offerte esistenti dell’azienda. I costi di sviluppo sono quelli spesi per convertire la conoscenza acquisita dalla ricerca in miglioramenti effettivi. Le attività di ricerca di mercato non sono solitamente incluse nella ricerca e sviluppo a fini contabili o fiscali, sebbene questi costi possano diventare parte della ricerca e sviluppo se la ricerca di mercato porta a informazioni che migliorano un prodotto. In caso contrario, le ricerche di mercato e tutti gli altri costi di marketing sono considerati parte delle vendite e dell’amministrazione. La distinzione è importante perché le spese di ricerca e sviluppo possono beneficiare di determinati crediti d’imposta ai sensi dell’Economy Tax Recovery Act del 1981.

Contabilizzazione delle spese per ricerche di mercato

I principi contabili generalmente accettati escludono specificamente le spese per ricerche di mercato dalla categoria ricerca e sviluppo. Queste spese devono essere registrate come parte dei costi di marketing dell’azienda e spesate nel periodo contabile corrente. I costi di marketing sono generalmente elencati sotto le spese di vendita, generali e amministrative nel piano dei conti di una società. Il conto delle spese di marketing include anche denaro speso per eventi promozionali, pubblicità, campagne di direct mail o comunicati stampa. Per registrare i costi delle ricerche di mercato dell’azienda, addebitare il conto delle spese di marketing e accreditare contanti o crediti, a seconda che la società abbia pagato in contanti per la spesa o abbia ricevuto servizi a credito. L’unica eccezione a questa regola è per le aziende che svolgono ricerche di mercato come servizio per i propri clienti. Queste società possono registrare le spese per ricerche di mercato come costo dei servizi forniti.

Allocazione a prodotti specifici

Tutte le spese dovrebbero essere analizzate per vedere se hanno avuto un effetto positivo sui profitti dell’azienda. Sfortunatamente, la ricerca di mercato può essere difficile da quantificare perché potrebbe riguardare un’intera linea di prodotti o una categoria anziché un articolo specifico. A seconda dei metodi di produzione della tua azienda, puoi scegliere di allocare i costi in base al fatturato, alla quantità venduta o al numero di unità prodotte. Ad esempio, se la società che alloca i costi in base ai ricavi delle vendite spende $ 10,000 in costi di ricerca di mercato durante un periodo contabile e crea due nuovi prodotti con vendite di $ 40,000 e $ 60,000, applicherebbe $ 4,000 dei costi di ricerca al primo prodotto e $ 6,000 a il secondo. Questo tipo di assegnazione potrebbe non essere sufficiente se hai segretarie o altro personale che ti assiste nei tuoi progetti di ricerca di mercato. Per questi costi, un’allocazione basata sullo spazio dell’ufficio o sul numero di ore sui fogli presenze dei dipendenti può essere la più accurata.

Problemi di contabilità fiscale

Potresti essere in grado di detrarre i costi delle ricerche di mercato come parte delle spese di marketing della tua azienda. Questa detrazione copre anche le spese di viaggio per i dipendenti che svolgono ricerche sul campo. Può essere detratto l’intero costo dell’alloggio e del trasporto dei dipendenti, insieme al 50% dei costi di vitto e intrattenimento. La spesa deve essere direttamente correlata alla creazione di vantaggi aziendali specifici per l’azienda ed essere un importo ragionevole per le circostanze.