I contratti di agenzia di servizi sono utilizzati in una varietà di settori, come rappresentanza sportiva, servizi contabili, consulenza finanziaria e immobiliare. L’accordo crea un contratto legalmente vincolante che conferisce autorità e impone determinati doveri alle parti. Sebbene ogni contratto di servizio sarà leggermente diverso a causa delle esigenze delle parti coinvolte nella transazione, alcuni principi di base si applicano a tutti i contratti di questo tipo.
Informazioni di base
Il contratto dovrebbe elencare le informazioni di base come la data dell’accordo e le informazioni di contatto per tutte le parti. Per proteggere ciascuna parte dagli atti negligenti dell’altra, includere una clausola di indennizzo. Includere clausole arbitrali o di mediazione in caso di controversia sui termini dell’accordo. Elenca la gamma di date del servizio e quando inizia il coinvolgimento. Fornire a una delle parti un modo per risolvere il contratto se non è già limitato a un periodo di tempo specifico.
Parti dell’Accordo
Le parti devono essere definite nell’accordo come il principale e l’agente. La parte che assume l’agenzia di servizi è il principale. L’accordo designa anche l’agenzia di servizi oi suoi rappresentanti come agenti per il preponente. A seconda del contratto negoziato, l’accordo può riguardare tutti i dipendenti dell’agenzia o essere limitato a uno o più account manager.
Limitazione di autorità
Il contratto di servizio conferisce all’agenzia l’autorità di intraprendere le azioni necessarie per portare a termine il rapporto d’affari desiderato. Se si desidera limitare l’ambito di questa autorizzazione, è necessario includere limitazioni esplicite nel contratto. Le azioni dell’agenzia devono essere ragionevoli per il tipo di rapporto d’affari che ha con il preside. Ad esempio, un broker di investimenti ha l’autorità di vendere azioni per conto del preponente, ma non di chiudere il suo conto corrente aziendale. Consentire l’accesso a un conto oa una carta di credito può essere considerato una concessione implicita di autorità.
Relazione di fiducia
Un contratto di agenzia di servizi crea una relazione fiduciaria tra le parti. Un fiduciario è legalmente tenuto ad agire per conto di un’altra parte. L’agente prende effettivamente il posto del principale nella transazione. Ciò consente di risparmiare tempo consentendo all’agente di negoziare accordi senza attendere l’approvazione del preside.
Programma delle tasse
Assicurati che il contratto di servizio includa una ripartizione dettagliata delle commissioni dell’agenzia. Le agenzie di servizi possono addebitare un importo fisso o utilizzare una pianificazione basata sulle prestazioni per determinare le loro tariffe. Se le commissioni sono legate alle prestazioni dell’agenzia, il contratto deve elencare metodo di verifica della performance e calcolo della commissione Gli accordi a lungo termine dovrebbero includere anche un programma di aumenti delle commissioni previsti in futuro.