Prima ancora di iniziare a pensare di ordinare l’inventario, acquistare attrezzature o allestire uno spazio ufficio per avviare la tua attività, devi scrivere un piano aziendale. La US Small Business Administration consiglia di delineare il prodotto o il servizio che offrirai, la concorrenza che dovrai affrontare e il marketing e i finanziamenti necessari per avviare la tua attività. Il piano aziendale avrà un impatto su tutto ciò che fai in relazione alla tua attività, anche sul sistema telefonico che utilizzi. In futuro, un piano aziendale dettagliato può continuare a darti indicazioni se decidi di espandere la tua attività.
Sintesi
La prima parte di un piano aziendale è chiamata riepilogo esecutivo. Copre la tua strategia aziendale in modo succinto e fornisce una descrizione di base di ciò che intendi fare e di come speri di avere successo. Dovrebbe includere una stima delle vendite del primo anno e qualsiasi finanziamento necessario. Il riepilogo fornisce la stessa comprensione dell’organizzazione prevista per altre parti interessate, come clienti, fornitori e dipendenti. Ad esempio, potresti avviare un servizio di dog sitter. In sintesi, spiegheresti che negli ultimi due anni hai prestato servizio di dog sitter per alcune famiglie e vedrai un crescente bisogno di questo servizio. Racconteresti il modo in cui intendi avviare e far crescere questa attività e le aspettative e le esigenze finanziarie.
Traguardi e obbiettivi
Il passo successivo nel tuo piano aziendale è dichiarare in modo specifico i tuoi obiettivi a breve e lungo termine. Vuoi essere chiaro su come vuoi che l’attività proceda nei primi sei mesi, nel primo anno e nel futuro. Quando scrivi effettivamente questi obiettivi, ne riconosci l’importanza e ti impegni a farli funzionare. Inoltre, quando scrivi gli obiettivi, dovresti escogitare un processo passo dopo passo su come raggiungerli. Ad esempio, dopo aver esaminato i tuoi obiettivi, ti rendi conto che per raggiungere l’obiettivo prefissato di acquisire 20 nuovi clienti al mese, dovrai assumere un assistente. Altrettanto importante, gli obiettivi ti mantengono centrato e in pista. Man mano che la tua attività cresce, rivedi periodicamente gli obiettivi per assicurarti che siano ancora pertinenti.
Prodotto o servizio
Includi una sezione che descriva chiaramente il tuo prodotto o servizio. Spiega cosa stai vendendo o quale servizio stai fornendo. Descrivi se intendi fabbricare il prodotto o acquistarlo da un fornitore. Definisci qualcosa di speciale sul prodotto, ad esempio se è fatto a mano o richiede materiali insoliti. Definisci la tua strategia per inventario, spedizione e consegna.
Questo è anche il luogo in cui definire il mercato per il tuo prodotto o servizio. Spiega chi è il cliente e perché la tua azienda è necessaria sul mercato. Fai un argomento convincente, supportato dalla ricerca, per dimostrare che il tuo mercato previsto si espanderà. Nei primi sei mesi di attività, ad esempio, forse prevedi di fornire il servizio solo a un’area specifica della città. Delinea la concorrenza in quell’area e spiega perché stai iniziando da lì.
Marketing
Il tuo piano aziendale deve delineare la tua strategia di marketing. Includi il tuo piano per far sapere alle persone che sei aperto agli affari. Definisci il tuo piano di marketing per costruire l’attività nei primi sei mesi e nel primo anno, includendo quali veicoli – come giornali, radio, TV e cartelloni pubblicitari – utilizzerai per spargere la voce. Spiega come il passaparola e i rinvii si adattano al piano e come ti aspetti che la tua presenza online indirizzi il traffico al tuo negozio o servizio Web. Definisci il budget previsto per il marketing e il tuo piano di pubbliche relazioni. Ad esempio, potresti scrivere un articolo sul giornale locale sulla tua attività di dog sitter e lasciare il tuo biglietto da visita ai toelettatori della zona.
Finanziario
Infine, fornisci un riepilogo generale delle tue previsioni finanziarie, con la formula per raggiungere le tue aspettative. Sarà necessario mostrare i bilanci con proiezione dei redditi e rendiconto finanziario. Questo dovrebbe anche specificare la quantità di denaro necessaria a un prestatore per coprire i costi di avvio e esattamente come prevedi di utilizzare il denaro.