Gli scandali aziendali dei primi anni 2000 hanno portato a una radicale riforma finanziaria aziendale sotto forma del Sarbanes-Oxley Act. Stabiliva che l’alta direzione di una società aveva la responsabilità legale di certificare che la società aveva applicato controlli interni per sovrintendere a tutti gli elementi finanziari, di transazione e operativi dell’impresa, garantendo così una condotta etica nella strategia aziendale e nel reporting finanziario.
Controlli amministrativi
La supervisione e la registrazione delle operazioni quotidiane è l’obiettivo dei controlli amministrativi interni, che è un sistema di politiche e punti di controllo che garantisce la corretta approvazione da parte della gestione di transazioni, contratti, risorse umane, pubbliche relazioni, marketing, adempimento e tenuta dei registri, tra gli altri funzioni amministrative. Ciò può comportare procedure semplici come liste di controllo firmate che attestano i processi seguiti o può essere complicato come numerosi programmi per computer, come programmi di gestione dei progetti e programmi di pianificazione delle risorse aziendali.
Controlli contabili
Potresti già utilizzare software di contabilità, come Quickbooks o Peachtree, progettati per controllare le voci e fornire report completi. Tuttavia, i controlli in un programma software sono validi solo quanto i dati immessi. Questo è il motivo per cui molte aziende informatizzano informazioni su ordini e transazioni, servizio clienti, informazioni bancarie, gestione di cassa, buste paga e altre funzioni finanziarie in modo che i controlli possano essere applicati alla creazione dei dati e possano essere caricati nel programma di contabilità già verificato.
Gestione del rischio di impresa
Molte aziende installano un software di gestione del rischio aziendale che collega le funzioni amministrative e contabili in un sistema di registrazione e reporting totale a cui possono accedere la direzione e il consiglio di amministrazione. Spesso il consiglio di amministrazione, il cui compito è sovrintendere alle operazioni etiche e commerciali di un’azienda e definire la politica, accederà all’ERM attraverso la propria intranet che consente loro un luogo online sicuro dove possono rivedere i libri e le operazioni dell’azienda, caricare i propri documenti, prendere appunti e discutere dell’azienda in privato.