Le aziende fanno affidamento su conteggi accurati dell’inventario per garantire che non siano in eccesso di scorte su determinati prodotti. Una quantità eccessiva di un prodotto può vincolare un capitale in eccesso che potrebbe essere utilizzato per altri scopi operativi. Per controllare l’inventario, le aziende utilizzano diversi sistemi di controllo dell’inventario come il first in, first out o FIFO, sistema che tiene conto e pone l’accento sullo spostamento del nuovo inventario per primo. Per tenere traccia dell’inventario, le aziende utilizzano spesso sistemi elettronici computerizzati progettati specificamente per la contabilità dell’inventario FIFO.
FIFO
In un sistema di contabilità che utilizza il metodo FIFO, l’inventario viene valutato in base agli articoli che sono i più recenti nell’inventario per primi. Le parti più vecchie dell’inventario vengono prese in considerazione, dopo che gli articoli più recenti sono stati contabilizzati. Lo scopo del sistema FIFO è di tenere conto delle scorte esistenti e nuove. Il FIFO a volte è preferito tra le aziende perché i prezzi tendono ad aumentare nel tempo, il che significa che l’inventario più recente è più costoso da conservare rispetto a quello precedente, che era garantito a un prezzo inferiore. I sistemi elettronici progettati per la contabilità dell’inventario FIFO aiutano a semplificare questo processo.
sistemi
I tipi di sistemi FIFO elettronici utilizzati dalle aziende possono variare leggermente, a seconda di fattori quali il settore specifico per il quale il sistema è destinato o la sofisticazione dell’hardware e del software. Alcuni sistemi forniscono una soluzione all-in-one che consente ai responsabili dell’inventario di utilizzare l’imaging elettronico o l’hardware e il software di scansione per tenere traccia dell’inventario dell’azienda quando arriva nel magazzino. Alcuni di questi sistemi sono realizzati per articoli di piccole dimensioni e possono essere utilizzati in combinazione con un nastro trasportatore che alimenta automaticamente l’inventario agli operai che lo immagazzinano.
Tracking
Indipendentemente dai tipi di campane e fischietti con cui viene fornito un sistema FIFO elettronico, la funzione principale del sistema è quella di tenere automaticamente traccia dell’inventario. Normalmente lo farà utilizzando un sistema software progettato per archiviare e recuperare le informazioni. Man mano che l’inventario viene venduto, il software si aggiornerà automaticamente per garantire che i record siano il più accurati possibile. Inoltre, alcuni sistemi hanno opzioni aggiuntive come allarmi che suonano quando l’inventario ha raggiunto la piena capacità.
Vantaggi e svantaggi
Il vantaggio più evidente del sistema di inventario elettronico FIFO è che automatizzerà il processo di controllo dell’inventario. L’automazione è particolarmente importante per le aziende con grandi quantità di inventario in cui troppa manodopera può essere impegnata nel controllo dell’inventario. Questa maggiore automazione ed efficienza può aiutare con il movimento delle scorte e mantenere un flusso di cassa positivo da un mese all’altro. Per le piccole imprese, tuttavia, i sistemi FIFO possono essere alquanto proibitivi in termini di costi e potrebbero non essere necessari per determinati tipi o quantità di inventario.