L’Internal Revenue Service definisce le spese aziendali legittime come costi necessari per il funzionamento di un’impresa commerciale o commerciale. Le spese aziendali legittime sono in contrasto con le spese personali, che non sono deducibili. Inoltre, le spese in conto capitale – attrezzature o beni immobili acquistati e spese simili – non sono considerate spese deducibili. Queste spese vengono ammortizzate nel tempo e non nell’anno fiscale acquistato.
Forniture
Un tipo principale di spese aziendali deducibili sono le forniture. Questi includono tutto, dalle forniture per ufficio ai materiali necessari per svolgere il lavoro di una determinata attività, secondo “Detrazioni fiscali per professionisti” di Stephen Fishman.
Pubblicità e Marketing
La maggior parte delle imprese deve destinare almeno una parte dei fondi alla pubblicità, al marketing e alle promozioni. In generale, queste spese rappresentano valide detrazioni aziendali, secondo Nolo.
Payroll e vantaggi
Le risorse umane rappresentano un elemento importante di molte imprese. I soldi spesi da un’azienda per lo stipendio e altri benefici per i dipendenti, ad esempio piani pensionistici e assicurazione sanitaria, rappresentano spese aziendali deducibili dalla legge.
Viaggi
Alcune spese di viaggio rappresentano detrazioni valide, a condizione che lo scopo principale del viaggio sia affari, secondo Nolo. Solo una piccola parte del tempo durante un viaggio può essere dedicata ad attività personali. Le spese di trasporto da e per la destinazione sono deducibili così come le spese di alloggio. Anche le auto a noleggio, le tariffe dei taxi e i costi ragionevoli dei pasti sono deducibili come spese aziendali.
Affitto e utenze
Le spese associate all’affitto di locali per un’impresa commerciale sono deducibili. Anche le utenze e gli altri costi associati alla manutenzione dei locali affittati costituiscono spese aziendali deducibili. Il servizio telefonico e Internet è deducibile se utilizzato per scopi aziendali.
Intrattenimento
Una parte del denaro speso per l’intrattenimento aziendale è deducibile, secondo Nolo. Ad esempio, il 50% dei costi associati all’ospitare una cena per i clienti è deducibile, a differenza della maggior parte delle altre spese aziendali che sono completamente deducibili.
Onorari professionali
Gli onorari e i costi professionali rappresentano spese deducibili dalle tasse, secondo Nolo. Questi includono le spese legali e contabili relative alla tua attività.