Per una piccola impresa, i piani di emergenza sono una parte essenziale per assicurarsi che l’azienda continui a funzionare in modo efficiente di fronte a sfide e difficoltà. In particolare, le teorie della contingenza negli affari spesso riguardano il personale e l’efficienza e la gestione strutturale. Quando vengono attivati, i piani di emergenza possono cambiare il panorama dell’attività in modo temporaneo o permanente.
Contingenza strutturale definita
La parola contingenza si riferisce alla presenza di un piano di riserva, spesso indicato come “Piano B”. La teoria della contingenza strutturale suggerisce che le aziende hanno un piano in atto per guidare il cambiamento organizzativo quando necessario. La teoria delle contingenze strutturali sottolinea che la struttura organizzativa deve essere adattabile a ogni azienda e che ogni azienda deve fare le mosse per assicurarsi di operare all’interno della struttura più efficiente per supportare l’attività.Una varietà di fattori, denominati fattori di emergenza, influenzano le decisioni ei piani di emergenza strutturale.
Influenze interne
I fattori di contingenza interna sono quelli che si verificano all’interno delle mura dell’organizzazione. Gli esempi includono attività lavorative e dimensioni organizzative. I piani di emergenza strutturale possono essere influenzati dal modo in cui vengono svolte le attività e dal numero di dipendenti necessari per far funzionare l’azienda in modo efficiente. Ad esempio, l’introduzione di nuove tecnologie può portare a cambiamenti nel modo in cui le attività vengono completate e quindi influire sul numero di dipendenti necessari per svolgere tali attività.
Influenze ambientali
I fattori ambientali sono quelli che influenzano il modo in cui l’organizzazione si adatta e si adatta all’ambiente aziendale circostante. Tipicamente i fattori ambientali modellano indirettamente la struttura organizzativa dell’azienda attraverso le loro interazioni e gli effetti su fattori di contingenza interni e influenze. Esempi di fattori ambientali includono incertezza economica, cambiamenti nella concorrenza e cambiamenti nelle preferenze dei consumatori.
Considerazioni
La struttura organizzativa scelta da un’azienda dipende spesso dalle dimensioni. Ad esempio, le piccole aziende possono essere più adatte per un sistema di gestione centralizzato in cui le decisioni sono prese da pochi eletti. Al contrario, le grandi aziende possono richiedere una struttura di gestione più estesa per aiutare i dirigenti a rimanere in contatto con i molti ruoli e compiti all’interno dell’organizzazione.
Sfortunatamente, le aziende spesso aspettano che le cose raggiungano il fondo per mettere in atto i piani di emergenza. Per le aziende con profitti significativi, un ritardo potrebbe non avere un impatto negativo; tuttavia, le aziende più piccole devono essere più consapevoli dei vari fattori e influenze che possono influire sulla struttura dell’organizzazione.