Per dimostrare ai tuoi clienti e dipendenti che le loro e-mail non provengono da qualcuno che afferma di essere te e che nessuno ha modificato il loro contenuto, puoi firmare digitalmente le tue e-mail in uscita. Tuttavia, non è necessario utilizzare le firme digitali quando invii email informali ai tuoi dipendenti, familiari o amici. È possibile disattivare temporaneamente o permanentemente la funzionalità delle firme digitali in Outlook. Non dimenticare di attivare la funzione prima di inviare e-mail aziendali, altrimenti le e-mail sensibili non verranno firmate digitalmente.
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Fare clic su “File” in Outlook e fare clic su “Opzioni” nel menu per aprire la finestra Opzioni di Outlook.
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Fare clic su “Centro protezione” nel pannello di navigazione, quindi fare clic sul pulsante “Impostazioni Centro protezione” nella sezione Centro protezione di Microsoft Outlook.
3
Fare clic su “Protezione e-mail” nel pannello di navigazione per visualizzare tutte le impostazioni relative alla protezione e-mail.
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Disattiva l’opzione “Aggiungi firma digitale ai messaggi in uscita” nella sezione “Posta elettronica crittografata”.
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Fare clic due volte su “OK” per salvare e applicare le nuove impostazioni e chiudere le finestre attive.