Quando si tratta di eseguire il backup di grandi quantità di dati aziendali importanti, hai due scelte. È possibile salvare queste informazioni su dischi rigidi esterni oppure utilizzare un servizio di archiviazione e backup online per proteggere i dati. Ogni sistema offre vantaggi e svantaggi distinti che dovresti considerare quando prendi questa decisione chiave.
Dischi rigidi esterni
Uno dei modi più rapidi e semplici per eseguire il backup di grandi quantità di dati è l’utilizzo di dischi rigidi esterni. Questi dispositivi si collegano tramite porte USB al computer e sono disponibili in molte dimensioni diverse, anche superiori a due terabyte. Le velocità di trasferimento dipendono dalla versione dello standard USB utilizzato dall’unità e dal PC. Se entrambi utilizzano il nuovo standard USB 3.0, sono possibili velocità fino a cinque gigabit al secondo, mentre l’hardware più vecchio potrebbe offrire velocità di trasferimento molto più lente.
Online Storage
I servizi di backup e archiviazione in linea offrono la possibilità di trasferire file e documenti a un server di terze parti, a cui è possibile accedervi tramite la connessione Internet della propria azienda. Alcuni di questi servizi offrono una certa quantità di spazio di archiviazione gratuito, addebitando tariffe una tantum o ricorrenti per l’accesso a più spazio. Un vantaggio di questi servizi è che semplificano la condivisione di file con utenti in altre località, il che può essere un vantaggio per i dipendenti in viaggio o per coloro che si trovano in aree lontane dalla posizione centrale dell’azienda.
Considerazione
Quando si parla di sicurezza, entrambe le opzioni offrono alcuni vantaggi. È possibile mantenere le unità esterne sotto chiave, consentendo l’accesso ai file solo quando le unità sono fisicamente presenti e accessibili. Tuttavia, mantenere le unità esterne all’interno dell’azienda le rende vulnerabili a incendi, inondazioni o qualsiasi disastro naturale che potrebbe influire sulla tua attività. Le opzioni di archiviazione online offrono una maggiore sicurezza contro i disastri naturali e la maggior parte dispone di una sorta di crittografia per mantenere i dati al sicuro, ma l’accesso ai backup dipende dalla connessione Internet e dal tempo di attività dell’azienda di archiviazione. Qualsiasi interruzione del servizio o problemi da parte loro potrebbero lasciarti senza file importanti per un periodo prolungato.
Conclusione
Se disponi di dati insostituibili di cui la tua azienda semplicemente non può funzionare, la soluzione migliore è utilizzare entrambe le opzioni. I dischi rigidi esterni offrono un’opzione di backup che rimane sotto il tuo controllo ed è di facile accesso, mentre una copia aggiuntiva dei tuoi dati su un servizio di backup online ti offre facilità di condivisione e maggiore sicurezza da disastri o furti del mondo reale. In questo modo, indipendentemente dalla minaccia per i tuoi dati, puoi essere certo che le informazioni importanti rimangano al sicuro e la tua azienda rimanga protetta.