L’amministrazione per la sicurezza e la salute sul lavoro stabilisce standard di sicurezza e salute che coprono la maggior parte dei luoghi di lavoro nel paese. Per applicare questi standard, i responsabili della conformità OSHA sono autorizzati a condurre ispezioni delle strutture sul posto di lavoro sia annunciate che non annunciate. La procedura dell’elenco di controllo per un’ispezione OSHA in loco prevede la presentazione delle credenziali del responsabile della conformità, una conferenza di apertura con l’imprenditore o rappresentanti dell’azienda designati, un tour della struttura e una conferenza di chiusura.
Preparazione e arrivo per l’ispezione
Prima di recarsi in una struttura sul posto di lavoro, un responsabile della conformità OSHA esamina la cronologia delle ispezioni della struttura, familiarizza con le attività della struttura e rivede gli standard OSHA che molto probabilmente si applicano alla struttura. Il responsabile della conformità seleziona le prove appropriate e l’equipaggiamento di protezione personale da portare all’ispezione. All’arrivo presso la struttura, il responsabile della conformità si presenta all’imprenditore o ai rappresentanti dell’azienda e fornisce le sue credenziali OSHA, inclusi un documento d’identità con foto e un numero di serie.
Conferenza di apertura
Si tiene una conferenza di apertura tra il responsabile della conformità, i rappresentanti dell’azienda e, se applicabile, un rappresentante sindacale. Il responsabile della conformità spiega perché la struttura è stata selezionata, ad esempio a seguito di un reclamo di un dipendente, e lo scopo dell’ispezione. Se l’ispezione si basa su un reclamo di un dipendente, il rappresentante dell’azienda può richiederne una copia durante la conferenza. L’ufficio di conformità può anche produrre un mandato che richiede la produzione di documenti. I documenti si riferiscono in genere agli standard OSHA che richiedono registrazioni scritte come un registro di infortuni e malattie, procedure di blocco / etichettatura o programma di comunicazione dei rischi.
Tour della struttura
Il responsabile della conformità conduce una panoramica della struttura con i rappresentanti dell’azienda per ispezionare eventuali violazioni degli standard OSHA. Il responsabile della conformità può scattare fotografie e prendere appunti durante la procedura dettagliata. La durata e il percorso del walk-through della struttura è a discrezione del responsabile della conformità, che è autorizzato a fermarsi e parlare con i dipendenti. Eventuali violazioni rilevate dal responsabile della conformità possono essere corrette durante l’ispezione. Sebbene la correzione di una violazione dimostri uno sforzo in buona fede da parte del datore di lavoro per conformarsi agli standard OSHA, l’azienda può comunque essere citata per la violazione.
Conferenza di chiusura
Una conferenza di chiusura si tiene dopo che il responsabile della conformità ha completato la procedura guidata della sua struttura. Il responsabile della conformità non impone citazioni o sanzioni, ma informa il rappresentante dell’azienda di violazioni apparenti e un calendario per le misure correttive. Il rappresentante dell’azienda riceve una copia della pubblicazione OSHA “Diritti e responsabilità del datore di lavoro in seguito a un’ispezione OSHA”. Il direttore di area del Dipartimento del lavoro determina se le citazioni vengono rilasciate dopo aver esaminato il rapporto di ispezione del responsabile della conformità.