Le piccole imprese spesso finiscono con dipendenti, reparti e situazioni di personale che non soddisfano le esigenze dell’azienda perché assumono in modo reattivo, piuttosto che proattivo. La creazione di politiche di assunzione e pianificazione del personale ti aiuta a coinvolgere le persone e gestirle in modo più efficiente rispetto a quando aspetti fino a quando non hai bisogno di una nuova assunzione o affronti una situazione specifica.
Personale basato sulle esigenze
Un modo per assumere personale è aspettare fino a quando non si ha abbastanza lavoro per giustificare l’assunzione di una persona a tempo pieno, utilizzando appaltatori fino a quando non si ha abbastanza lavoro per un dipendente. Ad esempio, se sei appena agli inizi, potrebbe essere una buona idea assumere un contabile part-time, una persona IT o un rappresentante di vendita, piuttosto che pagare uno stipendio a tempo pieno, tasse sui salari, benefici insieme al costo dei computer, software, mobili e forniture.
Personale basato sui costi
Un altro parametro di riferimento che puoi utilizzare con il personale è determinare quando una persona a tempo pieno costerà meno dell’esternalizzazione di una funzione. Sommare i costi di stipendio o stipendio, benefici, tasse sui salari, attrezzature e forniture per conoscere il vero costo di un dipendente. Rivedi il tuo budget per gli appaltatori su base trimestrale, proiettandoti il loro costo annuale per determinare quando è il momento di portare qualcuno a bordo. L’utilizzo di un modello di personale basato sui costi può essere problematico se la funzione è altamente specializzata. Ad esempio, anche se è più costoso assumere una società di marketing rispetto a un direttore marketing, una società di marketing potrebbe offrire più risorse, contatti con i media e risultati migliori rispetto a un membro dello staff di marketing che ti puoi permettere.
Richieste di pianificazione
Le piccole imprese traggono vantaggio dalla pianificazione dei dipendenti in anticipo per garantire che non vi siano lacune nelle esigenze di personale quando due o più dipendenti si prendono delle ferie contemporaneamente. Richiedere ai dipendenti di inviare richieste di permessi ai propri supervisori, che quindi inoltrano le richieste a una persona centrale delle risorse umane. Se hai più di un turno, con uno più desiderabile di un altro, puoi allocare le richieste da turni desiderabili e indesiderabili equamente tra il tuo personale o lasciare che siano i dipendenti senior a scegliere per primi. Quest’ultimo metodo ti aiuta a trattenere il personale a lungo termine, ma potrebbe allontanare i nuovi membri del personale che sono lavoratori migliori di quelli con anzianità.
Orari sfalsati
Se hai un piccolo staff e l’ufficio finisce vuoto a pranzo con personale insufficiente per rispondere al telefono o salutare i clienti, stabilisci un programma per il pranzo scaglionato. Chiedi ad alcuni dipendenti di pranzare dalle 11:30 alle 12:30 e ad altri di pranzare dalle 12:30 all’1: 30. Per facilitare i viaggi nelle ore di punta, lascia che alcuni dipendenti lavorino a partire dalle 8:00 e altri alle 10:00
Telelavoro
Le piccole imprese attirano lavoratori qualificati con sempre maggiore frequenza organizzando accordi di lavoro da casa. I dipendenti che lavorano da casa non trascorrono dalle 10 alle XNUMX ore settimanali in viaggio e spesso si recano al computer dopo cena o nei fine settimana, garantendo una maggiore produttività. Hai anche meno spese d’ufficio. La chiave per assumere personale con successo con i telelavoratori è essere in grado di misurare i loro risultati per assicurarti di non perdere produttività con un lavoratore che sfrutta l’opportunità di lavorare da casa.