L’inventario è registrato nel bilancio della tua azienda come un bene a breve termine. Il sistema di inventario a periodo fisso è un metodo che puoi utilizzare per registrare e tenere traccia dell’inventario della tua azienda e modificare i numeri in bilancio secondo necessità. Quando la tua azienda vende quell’inventario, diventa una parte del costo delle merci vendute, o COGS. First in, first out o FIFO, è il metodo che puoi utilizzare per calcolare la componente del costo dell’inventario di COGS.
Come funziona FIFO
FIFO utilizza l’inventario iniziale per calcolare il costo del venduto, che appare nel conto economico come una spesa. Il costo delle merci vendute registra il costo dei prodotti venduti dall’azienda ai clienti. Se la tua azienda utilizza FIFO, il tuo contabile o contabile assegna il costo dell’inventario più vecchio a un prodotto quando viene venduto. In FIFO, quando vendi prodotti, i costi precedenti vengono visualizzati per primi nel conto economico della tua azienda nel COGS, mentre i prodotti più recenti rimangono come inventario in bilancio. Ad esempio, supponiamo che la tua azienda abbia acquistato 100 tazze da caffè a $ 5 ciascuna un mese fa e 50 tazze da caffè a $ 4 ciascuna due settimane fa. Sotto FIFO, rifletti i $ 5 tazze da caffè nel COGS fino a raggiungere la 101a tazza da caffè venduta; quindi rifletti gli articoli da $ 4.
Sistema a periodo fisso
Il sistema di inventario a periodo fisso è un sistema di inventario di base meglio conosciuto come sistema di inventario periodico. Con questo sistema, aggiorni il saldo dell’inventario della tua azienda solo quando effettui un conteggio fisico effettivo dell’inventario. Anche se la tua azienda non vende un’ampia gamma di prodotti, il conteggio dell’inventario fisico può richiedere molto tempo. Più ampia è la gamma di prodotti venduti dalla tua azienda e maggiori sono le quantità, più difficile sarà il conteggio. Pertanto, la maggior parte delle aziende esegue un conteggio dell’inventario fisico solo una volta ogni trimestre o anno, da cui i termini “periodo fisso” o “periodico” per questo sistema.
Risolto significa nessuna modifica
Quando tu oi tuoi dipendenti finite un conteggio dell’inventario, regolate il saldo dell’inventario finale. Finché non finisci questo conteggio, non apporti aggiustamenti ai livelli di inventario della tua azienda in base agli acquisti di inventario o alle vendite ai clienti. Mantieni fisso il saldo del conto inventario finché non completi un nuovo conteggio.
Come le parti si adattano insieme
Per tenere traccia delle vendite di inventario come COGS sul conto economico della tua azienda, moltiplica il saldo di inventario finale per il costo, che viene determinato utilizzando il metodo di contabilità dell’inventario FIFO. Sottrai questo costo totale dalla somma di tutti gli acquisti moltiplicata per il saldo iniziale dell’inventario. Il numero finale appare come COGS.