Politiche di promozione poco chiare possono creare conflitti e alti tassi di turnover tra i dipendenti che non capiscono perché i colleghi hanno ricevuto una promozione invece di loro. I problemi potrebbero non finire qui se anche vaghe procedure di promozione appaiono discriminatorie. I datori di lavoro possono evitare tali difficoltà creando una politica di promozione trasparente e applicando coerentemente gli standard di tale politica a ciascun dipendente in cerca di avanzamento.
Funzione
Una politica di promozione efficace si concentra sul progresso dei dipendenti in base alle loro capacità e prestazioni, non ai favoritismi. Le aziende rischiano di mettere le persone in posti di lavoro che non possono gestire quando le promozioni non sono basate sulle capacità dei lavoratori. Inoltre, i datori di lavoro che non basano l’avanzamento dei dipendenti sulle prestazioni lavorative potrebbero affrontare azioni legali se i lavoratori affermano che il processo di promozione è discriminatorio. In tali casi, i lavoratori dovrebbero dimostrare che un datore di lavoro ha violato il titolo VII della legge sui diritti civili. La normativa vieta alle aziende di negare le promozioni di lavoro in base all’età, al sesso, alla razza o ad altre caratteristiche dei lavoratori.
Impostazione dei criteri
È importante determinare i criteri minimi per l’avanzamento e rendere i dipendenti consapevoli degli standard che devono soddisfare per guadagnare promozioni. Ad esempio, i dipendenti potrebbero dover lavorare con un’azienda per almeno due anni prima di essere idonei per qualsiasi tipo di promozione o soddisfare determinate quote per avanzare all’interno di un’azienda. I venditori, ad esempio, potrebbero dover soddisfare gli obiettivi di vendita mensili per essere presi in considerazione per le promozioni. I datori di lavoro possono rafforzare la motivazione tra i dipendenti incoraggiando l’avanzamento di lavoratori qualificati a posizioni più elevate prima di assumere dall’esterno dell’azienda per ricoprire tali lavori.
Pubblicazione di lavori
Rendi la pubblicazione di tutte le offerte di lavoro sul posto di lavoro parte della tua politica di promozione in modo che le opportunità di avanzamento siano aperte a tutti i candidati qualificati. Nel 2007, la 6a Corte d’Appello del Circuito degli Stati Uniti ha stabilito che un dipendente poteva citare in giudizio un datore di lavoro per non aver pubblicato offerte di lavoro. La decisione è derivata da un caso che coinvolge un dipendente della Tractor Supply Company di 50 anni che ha affermato di non essere stato preso in considerazione per una promozione a una posizione non pubblicizzata a causa della sua età. Il tribunale ha stabilito che la società non era colpevole di discriminazione in base all’età. Tuttavia, la società avrebbe potuto evitare la causa e le costose spese legali se avesse pubblicato il lavoro in modo che tutti i dipendenti qualificati avrebbero potuto richiederlo.
Valutazione dei candidati
Valutare tutti i dipendenti qualificati per una promozione nello stesso modo per evitare l’apparenza di favoritismi o discriminazioni. Ad esempio, assicurati che un responsabile delle assunzioni esamini le valutazioni delle prestazioni e le utilizzi per selezionare i migliori candidati per una promozione. Mantenere coerente il processo di revisione delle domande determinando l’importanza delle varie qualifiche e giudicando tutti i candidati in base a tali fattori. Ad esempio, considera se l’esperienza lavorativa dei candidati è più importante del loro background educativo. Documentare il processo di revisione della domanda per ciascun candidato nel caso in cui ci siano domande sul fatto che la politica di promozione sia parziale. Annota nei file dei dipendenti il motivo per cui sono stati o non sono stati promossi.