I continui progressi tecnologici offrono alle aziende l’opportunità di implementare le più recenti conoscenze nel campo nelle operazioni in corso. L’analisi e la progettazione del sistema vengono utilizzate per risolvere problemi interni, migliorare l’efficienza ed espandere le opportunità e ha un impatto diretto sui profitti di un’azienda. Pertanto, valutare i vantaggi è un’impresa utile per i manager e i proprietari aziendali.
Approccio personalizzato
Le esigenze di elaborazione dei dati di un’azienda variano a seconda del tipo di attività e della portata delle operazioni. L’analisi e la progettazione del sistema avvantaggiano le aziende, sia che vengano utilizzate per progetti specifici sia nell’intero ambito delle operazioni aziendali a livello aziendale. L’utilizzo dell’analisi e della progettazione del sistema aiuta un’azienda a identificare opportunità e problemi riconoscendo e valutando i punti di forza e di debolezza dell’azienda. Concentrarsi sui punti di forza dell’azienda mentre si cerca un miglioramento costante nelle aree di debolezza consente all’azienda di migliorare la qualità su tutta la linea.
Competere
Secondo il Fisher College of Business della Ohio State University, sempre più aziende devono trovare modi per competere a livello globale. In molte situazioni, ciò comporta lo sviluppo e l’implementazione del commercio elettronico su larga scala. L’analisi e la progettazione del sistema sono fondamentali nelle situazioni in cui è richiesta l’integrazione di un sistema informativo multinazionale. Tra i vantaggi di competere a livello globale c’è una maggiore area di copertura del mercato, che generalmente si traduce in un aumento dei profitti.
Tipi di utilizzo
Le analisi in corso per modificare i componenti del sistema che non si dimostrano efficienti e per aggiornare i progetti migliorano anche la qualità di un’azienda poiché i metodi obsoleti vengono interrotti e vengono implementate nuove procedure. L’analisi e la progettazione del sistema possono essere utilizzate per migliorare le procedure nella gestione della contabilità clienti, nella preparazione e implementazione di un budget e nella pianificazione di progetti regolari o una tantum. L’analisi e la progettazione del sistema possono essere utilizzate anche per identificare, sviluppare e commercializzare nuovi prodotti, nonché identificare ed entrare in nuovi mercati con prodotti esistenti e nuovi.
Redditività
Il compito degli affari è fare soldi. Un ovvio vantaggio dell’utilizzo dell’analisi e della progettazione del sistema per migliorare la qualità aziendale è l’aumento dei profitti. Prodotti di bassa qualità o scadenti possono avere conseguenze negative su un’azienda nel tempo. La reputazione cala. La spesa sostenuta per la ripetizione delle attività erode i profitti. I concorrenti possono spostarsi nel territorio di vendita dell’azienda. I vantaggi di un sistema integrato includono livelli più elevati di controllo della qualità e costi di produzione inferiori grazie alla semplificazione dell’elaborazione dei dati e dei processi di produzione. Un ingegnere di sistema può implementare progetti complessi per completare lavori di produzione multipli e complessi lungo una vasta linea di assemblaggio.