Le piccole imprese si trovano spesso di fronte a vincoli di risorse – in termini di finanziamenti, tecnologia, materiali e altro – mentre pianificano, organizzano, programmano ed eseguono vari progetti. La maggior parte dei vincoli di qualsiasi tipo tendono a ostacolare il progresso. Tuttavia, oltre ad alcuni degli svantaggi dei progetti con risorse limitate, possono emergere alcuni vantaggi o risultati positivi come risultato delle limitazioni delle risorse.
Maggiore efficienza
I vincoli di risorse possono far sì che un’organizzazione operi in modo più efficiente, secondo il MIT Sloan Management Review. Ad esempio, una piccola azienda che deve affrontare restrizioni finanziarie può, invece di assumere quattro appaltatori per il supporto tecnico, assumerne due che possono svolgere il lavoro per la stessa somma di denaro. I progetti possono anche essere di natura eccessivamente complessa. Pertanto, la direzione potrebbe essere costretta a modificare le assegnazioni in modo che le persone possano svolgere ogni attività più facilmente, accelerando il tempo in cui il progetto viene completato.
Incoraggiare l’innovazione
I project manager che affrontano limiti di risorse possono essere costretti a diventare più innovativi, creativi e pieni di risorse. Ad esempio, possono utilizzare tecniche di motivazione per convincere le persone a completare compiti e incarichi più rapidamente. Alcuni project manager possono utilizzare applicazioni software per accelerare determinati processi, come la gestione delle spedizioni o la pianificazione delle riunioni. Le piccole aziende che devono affrontare vincoli materiali possono trovare sostituti che funzionano altrettanto bene.
Impossibilità di completare tutti i passaggi
A volte, alcuni aspetti dei progetti non verranno completati a causa dei limiti delle risorse. Il project manager può iniziare eliminando le procedure meno importanti per portare a compimento il progetto. Ad esempio, gli ingegneri possono incaricare gli addetti alla produzione di eliminare una fase irrilevante dal processo di miscelazione per un dessert confezionato che viene testato sul mercato. Gli ingegneri possono successivamente capire come soddisfare le richieste di produzione con la fase di miscelazione aggiuntiva. Ma la necessità immediata è portare il prodotto sugli scaffali della drogheria per determinare se ai consumatori piace.
Ritardi
Le piccole imprese che devono far fronte a limitazioni delle risorse del progetto possono inevitabilmente subire ritardi nel rispetto delle scadenze. Le scadenze o le scadenze potrebbero essere state irrealistiche sin dall’inizio, considerata la mancanza di alcune risorse. Tuttavia, il problema urgente per il team di progetto è come ridurre al minimo il ritardo. I project manager possono assumere lavoratori temporanei per aiutare con compiti di ufficio o più semplici, se la spesa aggiuntiva rimane entro i parametri del budget. La chiave è assicurarsi che la dirigenza superiore oi clienti siano informati dei ritardi e che venga fissata una nuova scadenza.