L’estensione del credito ai clienti può aiutarti ad aumentare le vendite e ad ampliare la tua base di clienti, ma ti mette anche a rischio di crediti inesigibili quando alcuni di questi conti vengono insolventi. È necessario riconoscere questi conti inadempienti come crediti inesigibili e rimuoverli dal registro dei crediti nel tempo e capire come farlo è importante per mantenere aggiornati i registri contabili.
Nozioni di base sulla cancellazione diretta
Con il metodo di cancellazione diretta della contabilità dei crediti, si cancella un conto insolvente nel momento in cui si determina che non è possibile riscuotere il saldo. Questo metodo ridurrà le tue entrate per il periodo in cui cancelli l’account, ma puoi notare la varianza in una nota a piè di pagina sui tuoi rapporti.
Determinazione dei crediti inesigibili
Ogni azienda avrà tendenze distinte nell’invecchiamento dei crediti. Monitora la tua contabilità clienti per determinare quali sono le tendenze per la tua azienda. Ad esempio, potresti scoprire che la stragrande maggioranza dei tuoi clienti paga entro un ciclo di invecchiamento di 90 giorni. D’altra parte, la ricerca della cronologia dei crediti passati può anche mostrare che la maggior parte degli account che raggiungono i 120 giorni non vengono pagati. Da quella ricerca, probabilmente sceglieresti di cancellare gli account quando raggiungono i 120 giorni. Trova il punto inesigibile nella cronologia dei crediti e quindi usalo come misura per individuare i conti inesigibili.
Il processo di cancellazione
In un processo di cancellazione diretta, la voce rimuove il conto insolvente dal registro dei crediti e lo riconosce come crediti inesigibili, che è un conto che ridurrà i ricavi di vendita totali. Addebitare la spesa per crediti inesigibili o le spese per conti inesigibili per l’importo della cancellazione. Crediti attivi per lo stesso importo.
Conformità GAAP
Questo metodo è contrario agli standard stabiliti dai GAAP o dai principi contabili generalmente accettati. In base ai termini GAAP, dovresti associare le tue spese alle entrate associate e riconoscere il potenziale di perdita quando prenoti la vendita. Solo le società quotate in borsa sono tenute ad aderire agli standard GAAP, anche se seguirli garantisce l’accuratezza dei rapporti e può aumentare le possibilità di ottenere finanziamenti, se necessario.