Il libro paga è la funzione delle risorse umane che gestisce l’elaborazione e la distribuzione delle buste paga periodiche ai dipendenti. Il libro paga in genere comporta pagamenti di stipendio regolare e salari, commissioni e bonus. La retribuzione è più ampia della retribuzione in quanto include tutti i benefici e i vantaggi che le aziende forniscono ai dipendenti oltre al reddito.
Nozioni di base sul libro paga
Il libro paga ha in realtà due significati aziendali importanti. Come notato, un uso principale del libro paga è descrivere la funzione delle risorse umane di distribuire gli stipendi ai dipendenti. Ciò include la preparazione di fogli di lavoro del libro paga e controlli che totalizzano la retribuzione per ciascun dipendente e sottraggono le imposte sul reddito e varie detrazioni. Un secondo utilizzo del libro paga è la contabilità di stipendi, stipendi e altri pagamenti all’interno del budget aziendale e della rendicontazione finanziaria. La direzione deve considerare i costi del personale nel contesto di tutte le spese dell’azienda.
Strutture retributive
Il concetto di libro paga è strettamente correlato alle strutture retributive comuni utilizzate dalle aziende per pagare i dipendenti. Lo stipendio normale è una struttura comune in cui i dipendenti ricevono stipendi regolari e periodici di rate uguali da sommare al loro stipendio totale nel corso dell’anno. La commissione diretta è una struttura salariale comune nella vendita in cui i dipendenti ricevono una percentuale degli importi delle vendite come reddito. Una combinazione dei due è lo stipendio più la commissione in cui sono combinati entrambi i tipi. A volte vengono aggiunti bonus agli stipendi basati su dipendenti o manager che raggiungono obiettivi prestazionali predeterminati.
Nozioni di base sulla compensazione
La retribuzione si riferisce a tutti i tipi di retribuzione e ai benefici che i datori di lavoro forniscono ai dipendenti. Insieme al reddito, i benefici comuni inclusi nel risarcimento sono l’assicurazione sanitaria e dentale, l’assicurazione per l’invalidità, l’assicurazione sulla vita, la pensione e alcune altre assicurazioni di nicchia. Alcuni datori di lavoro pagano interi premi o costi per ciascuno di questi benefici. Altri contribuiscono parzialmente o potrebbero non fornire ciascuno di essi. I benefici pensionistici in genere comportano finanziamenti sia dal reddito dei dipendenti che dai pagamenti del datore di lavoro.
Report
I dipendenti di solito ricevono una dichiarazione con ogni busta paga o deposito diretto che indica la retribuzione lorda, le imposte trattenute e l’importo netto della retribuzione. Inoltre, i dipendenti ricevono in genere una dichiarazione sui benefici ogni anno che delinea tutti gli elementi del pacchetto di retribuzione totale. I reparti delle risorse umane li forniscono ai dipendenti per mostrare loro quanto l’azienda paga in totale per entrate e benefici. Questo presenta un quadro più completo di quanto l’azienda investe nella posizione di ciascun dipendente.