La tua piccola impresa sostiene costi fissi e costi variabili. I costi fissi sono spese che devi pagare ogni mese indipendentemente dalla produttività e dalla redditività della tua attività. I costi variabili crescono quando si aumentano gli sforzi nelle vendite o nella produzione. Devi conoscere la differenza in modo da poter pianificare le vendite e gli sforzi di produzione. I costi fissi mostrano il tuo attuale punto di pareggio, mentre i costi variabili ti dicono di quanto hai bisogno per aumentare la spesa per migliorare le tue entrate.
Prezzi fissi
I costi fissi si verificano indipendentemente dalle vendite o dal livello di produzione. Ciò include elementi quali affitto, assicurazioni, strutture per uffici, licenze commerciali e salari per i dipendenti a tempo pieno e permanenti. Nota che queste spese sono il costo di apertura delle porte ogni mese. Devi pagare queste spese solo per rimanere in attività. Il motivo per cui i salari sono inclusi come costi fissi è che devi presumere di aver bisogno di un determinato numero di dipendenti a tempo indeterminato per gestire la tua attività.
Costi variabili
Le spese variabili aumentano e diminuiscono con le vendite e la produttività. Esempi di spese variabili sono le commissioni di vendita, le spese di spedizione e consegna, materiali e forniture, salari per lavoratori temporanei e premi. Queste spese sono raramente le stesse di mese in mese o di anno in anno.
Spese di viaggio
Le spese di viaggio di solito devono essere classificate come costi variabili. Queste spese aumenteranno e diminuiranno con gli sforzi che farai per aumentare le vendite e costruire relazioni commerciali. I costi di viaggio possono variare notevolmente ogni mese. Ad esempio, un’iniziativa per ottenere più clienti stranieri potrebbe richiedere un budget di viaggio maggiore rispetto agli sforzi precedenti per diventare una preoccupazione nazionale.
Costi variabili che diventano costi fissi
Se hai una spesa di viaggio regolare, come il viaggio semestrale di un dirigente in un ufficio all’estero, potresti considerare questo come un costo fisso. In altre parole, sai che dovrai sostenere questa spesa ogni anno in modo da poterla preventivare su base annuale. Tuttavia, dovrai fare i conti con le stime dei costi perché le spese di viaggio fluttuano ogni anno. Le tariffe aeree aumentano e diminuiscono indipendentemente dai profitti aziendali e le tariffe di alloggio possono cambiare frequentemente.