Un buon manager dà il buon esempio, con conseguente morale alto e dipendenti fedeli. Come proprietario di una piccola impresa, potresti avere un manager in particolare il cui lavoro esemplare ha avuto un impatto favorevole sull’azienda nel suo complesso. Uno dei modi migliori per dimostrare la tua gratitudine è dargli una lettera di congratulazioni.
Significato
Mentre fornire a un manager un elogio verbale o un’e-mail di ringraziamento informale aiuta a inoltrare i tuoi ringraziamenti per un lavoro ben fatto, una lettera di congratulazioni formale ben scritta ha un forte impatto sul destinatario. La lettera mostra che apprezzi i suoi contributi in una misura che ti giustifica il tempo per preparare una risposta formale ma sincera. Una lettera di congratulazioni è un gesto significativo che aiuta a mantenere relazioni personali e professionali. Riconoscendo e lodando i risultati del rispettivo manager, la fai sentire orgogliosa, entusiasta e felice.
Motivi
Potresti voler inviare a un manager una lettera di congratulazioni per vari motivi, come promozione all’alta dirigenza, prestazioni coerenti e superiori alle aspettative, gestione di dipendenti che mostrano alta produttività e morale, o contributi, che hanno portato all’acquisizione o alla fidelizzazione di clienti stimati .
Lettera di preparazione
Prepara la lettera nel momento in cui riconosci il risultato: ritardare suggerisce un ripensamento, che può essere interpretato come insincero. Pertanto, scrivi prontamente la lettera in modo che il destinatario non si chieda perché lo sta ricevendo proprio ora; consegnare la lettera mentre il risultato è ancora fresco nella sua mente. Scrivi la lettera sulla carta intestata dell’azienda per una presentazione formale. Includere la data, il nome e l’indirizzo del manager. Utilizza un saluto informale, come “Dear John” o “Dear Jill”. Indica l’occasione per le congratulazioni; ad esempio, dì: “Le mie più sentite congratulazioni per aver guidato il team con il record di vendite più alto”. Dì quanto sei impressionato e orgoglioso del risultato e incoraggialo a continuare su questa strada. Fai i tuoi migliori auguri e chiudi adeguatamente la lettera con termini come “Cordiali saluti” o “Cordiali saluti”. La lettera dovrebbe essere breve ed efficace.
Considerazioni
Astenersi dall’usare eccessive adulazioni nella lettera; vuoi che suoni vero piuttosto che insincero. Attenersi ai fatti e dichiarare le emozioni positive che il successo del manager ha instillato in te. Ad esempio, dire che sei stato entusiasta di sentire la notizia riassume la gioia che il suo risultato ti porta. Assicurati che la lettera rifletta i tuoi sentimenti. Ad esempio, se chiedi alla tua segretaria di digitare la lettera, assicurati che le parole che usa riflettano come ti senti. Correggi la lettera e correggi eventuali errori. Mettilo in una busta e consegnalo a mano al destinatario.