La tecnologia fornisce una vasta gamma di strumenti che gli imprenditori possono utilizzare per guidare le loro nuove aziende attraverso le fasi di avvio e crescita. La contabilità, il marketing e la comunicazione delle piccole imprese sono stati rivoluzionati dai progressi nella tecnologia dei computer, delle reti e delle comunicazioni e le aziende di una serie di settori si adattano continuamente per trarre il massimo vantaggio dagli sviluppi tecnologici.
Contabilità
Impostare e gestire un nuovo sistema di contabilità può essere un compito arduo da solo. I moderni pacchetti software di contabilità semplificano il processo di impostazione dei conti e di registrazione delle transazioni giornaliere. La gestione degli account con un pacchetto di contabilità per piccole imprese come Microsoft Money o QuickBooks può eliminare la necessità di assumere contabili a tempo pieno o di terze parti. Il software di contabilità aiuta anche i manager creando report informativi e rendiconti finanziari per aumentare l’efficacia del processo decisionale.
La rete
Internet ha praticamente livellato le condizioni di gioco per le piccole imprese di marketing che competono con le imprese consolidate. Con un software di editing video e grafico avanzato, i proprietari di piccole imprese possono creare materiali di marketing professionali che raggiungono migliaia o milioni di spettatori online. Gli imprenditori possono trarre vantaggio da strumenti di web marketing efficienti in termini di costi come Google AdWords per diffondere messaggi di marketing mirati a un vasto pubblico oa una nicchia selezionata. Diverse piccole imprese possono condividere costosi spazi pubblicitari online tramite scambi di banner e traffico.
Costi di avvio
Nonostante i numerosi vantaggi concessi dalla tecnologia moderna, ci sono ancora degli svantaggi nel rapporto inscindibile della tecnologia con il mondo degli affari. Uno di questi inconvenienti è l’aumento delle spese di avvio per le nuove imprese. Quasi ogni nuova azienda richiede postazioni di lavoro computer, più linee telefoniche e infrastrutture di rete prima di poter iniziare le operazioni. Gli imprenditori bootstrap possono spesso farla franca utilizzando i propri PC e cellulari durante la fase di avvio, ma nuove iniziative serie intraprese da imprenditori esperti di solito comportano grandi progetti infrastrutturali per accogliere una rapida crescita.
La gestione del tempo
La gestione del tempo è fondamentale per qualsiasi proprietario di piccole imprese. Liberare tempo dalle minuzie amministrative può consentirti di concentrarti su attività più produttive, come avviare nuove attività e stabilire contatti vitali con fornitori e potenziali partner strategici. I progressi nella tecnologia dei computer e dei telefoni cellulari consentono agli imprenditori un accesso senza precedenti a programmi approfonditi e software di gestione delle relazioni con i clienti, consentendo agli imprenditori impegnati di tenere riunioni “faccia a faccia” online, da qualsiasi parte del mondo.