I contabili si allenano per molti anni per evitare di commettere errori fondamentali come la mancanza di voci di diario. Le registrazioni di chiusura sono registrazioni a giornale che spostano i saldi dai conti proventi e spese temporanei al conto di bilancio permanente denominato utili non distribuiti. Le voci di chiusura seguono gli aggiustamenti di fine periodo nel ciclo di chiusura. La mancanza di una voce di chiusura causa una dichiarazione errata degli utili non distribuiti del periodo corrente e, se non viene corretta, crea errori nei report finanziari del periodo corrente o successivo.