La contabilità di gestione analizza tutti i costi reali e basati sul valore all’interno delle operazioni di un’azienda manifatturiera. Queste informazioni sono utilizzate internamente dai manager per gestire meglio l’azienda e non vengono comunicate a creditori e azionisti esterni, rispetto ai bilanci contabili che soddisfano gli standard di rendicontazione esterna. I metodi variano; tuttavia, la maggior parte dei sistemi di contabilità gestionale sono predittivi, riservati e utilizzano sistemi informativi personalizzati creati dall’azienda.
Controllo di gestione
Ogni sistema di contabilità gestionale è personalizzato, ma ogni sistema svolge tre funzioni fondamentali: valutazione, controllo e pianificazione delle operazioni di produzione. L’obiettivo è determinare con precisione i costi reali dei beni in modo che possano essere valutati di conseguenza. La manodopera, le materie prime e i costi generali vengono tracciati in base ai totali dei costi e anche ai costi per periodo. Queste cifre consentono ai manager di ottimizzare le operazioni utilizzando la giusta quantità di manodopera, riducendo gli sprechi e individuando tutti i costi indiretti sostenuti e minimizzandoli.
Contabili di gestione
Un’azienda assume un contabile di gestione per analizzare i costi interni e fornire analisi strategiche ai membri della direzione. Tale contabile deve avere una comprensione del processo e della contabilità finanziaria, poiché questa posizione richiede la supervisione delle registrazioni prima nota di base, dei budget e del costo delle operazioni. Un contabile di gestione applica sia le procedure interne di determinazione dei costi che le pratiche contabili generalmente accettate.
Metodi
La base per la contabilità di gestione è l’analisi della varianza. Si tratta di un confronto periodico tra i costi effettivi e quelli preventivati e identificherà immediatamente gli errori di processo generali. La determinazione dei costi basata sulle attività approfondisce l’analisi identificando ogni attività di produzione come fattore trainante del costo e cerca di mantenere un flusso di lavoro continuo piuttosto che ridurre i costi dei materiali o della manodopera. Molte pratiche contabili personalizzate possono essere progettate dalla varianza e dai costi basati sulle attività.
Pianificazione dei requisiti materiali
La pianificazione del fabbisogno di materiale integra budget e costi per fornire una pianificazione in tempo reale per un impianto di produzione. Ciò implica l’utilizzo dei numeri di inventario per soddisfare gli ordini correnti e la fornitura di modelli di previsione per soddisfare la domanda. Il programma di produzione principale fornisce al team di gestione e alla forza lavoro una guida chiara agli ordini e alle esigenze di produzione imminenti.