Un accantonamento di spesa è una registrazione prima nota utilizzata per registrare le spese di una società nella contabilità generale nel periodo in cui la spesa è stata sostenuta o consumata, indipendentemente da quando il denaro viene pagato o la fattura viene fatturata. Poiché i ratei di spesa rappresentano anche l’obbligo di una società di effettuare futuri pagamenti in contanti, sono riportati nel bilancio di una società come passività. Le spese maturano quando una società utilizza la base contabile per competenza.
Spese maturate
Una spesa può essere maturata su spese sia operative che non operative che si verificano in un periodo ma sono pagate in un periodo futuro. Le fatture in sospeso che si applicano a un mese ma non sono dovute fino a un mese futuro vengono accumulate nei libri contabili di una società. Le provvigioni, gli stipendi e i premi dei dipendenti sono maturati nel periodo in cui si verificano sebbene l’effettivo pagamento venga effettuato in un periodo successivo. Possono essere maturate garanzie su prodotti o servizi, così come interessi sui fondi presi in prestito e altre spese.
Evita gli errori
Quando una società utilizza la contabilità per competenza, il suo bilancio presenterà una misura più accurata e completa delle sue transazioni ed eventi per ciascun periodo. Questo quadro completo aiuta gli utenti del bilancio a comprendere meglio la situazione finanziaria attuale di un’azienda e prevedere la sua posizione finanziaria futura. Ciò è diverso dalla contabilità per cassa che registra solo eventi e transazioni finanziarie quando il denaro viene scambiato, con conseguenti sovrastimazioni e sottovalutazioni del reddito e dei saldi contabili.
Esempio
Per dimostrare l’importanza di un accantonamento di spesa, è necessario confrontare la differenza tra la registrazione di una transazione utilizzando la base contabile per cassa e la base per competenza. Si supponga che il periodo di retribuzione bisettimanale di un’azienda termini il 30 settembre e che i dipendenti vengano pagati due giorni dopo, il 2 ottobre. L’importo totale dei salari dovuti per il periodo di paga che termina il 30 settembre è di $ 14,000.
Contabilità in contanti
Con la contabilità per cassa, le spese salariali sono registrate nei libri contabili della società quando i salari vengono pagati, non nel momento in cui vengono sostenuti. Poiché l’ultima busta paga bisettimanale di $ 14,000 è stata sostenuta a settembre ma non pagata in quel mese, l’importo non sarà incluso nel conto economico di settembre. Ciò farà sì che i salari totali della società vengano riportati a un livello inferiore a quello che è stato effettivamente sostenuto nel conto economico di settembre, il che a sua volta fa apparire l’utile della società superiore a quello effettivo.
Contabilità per competenza
Utilizzando la base contabile per competenza, tuttavia, verrà effettuata una registrazione prima nota per rilevare, o addebitare, i salari nel periodo in cui si sono verificati e per aumentare il conto delle passività dell’azienda per l’importo dovuto ai suoi dipendenti. La registrazione verrà effettuata alla fine di settembre come segue: – Salari di debito spesa $ 14,000 – Salari di credito pagabili $ 14,000 Questa voce si traduce in una presentazione più completa e accurata delle passività e delle spese della società sul bilancio di settembre rispetto al metodo di contabilità di cassa.