La gestione della proprietà è un’attività complessa regolata da leggi federali, statali e locali troppo numerose per essere indicizzate anche nelle menti più brillanti. I codici antincendio, i codici di costruzione, i codici di sicurezza sul lavoro e le disposizioni di locazione si intersecano con gli aspetti delle condizioni della proprietà prima e dopo il trasloco e il trasferimento dell’inquilino. Per tenere tutto in ordine, la maggior parte dei manager utilizza un elenco di controllo per tenere traccia dei requisiti, documentare le proprie azioni e pianificare il leasing, la manutenzione e la riparazione futuri. Di solito, i manager attraversano un edificio con la loro lista di controllo prima del trasloco dell’inquilino, dopo il trasloco e a intervalli regolari di sei mesi o un anno.
Tipi di liste di controllo
Non esiste un unico Santo Graal di liste di controllo. E in effetti, i tipi di elenchi di controllo variano a seconda dello scopo. La lista di controllo per il trasloco e il trasloco dell’inquilino, ad esempio, documenta le condizioni di un edificio prima e dopo la locazione. In assenza di questa lista di controllo e / o di foto, un proprietario rischia una causa legale per controversie di modesta entità per l’attracco del deposito cauzionale di un inquilino. Una lista di controllo di manutenzione cerca di descrivere le condizioni dell’edificio e promuovere la manutenzione prima che siano necessari guasti e riparazioni.
Dentro e fuori
Mentre la struttura ei suoi sistemi sono solitamente fondamentali per qualsiasi lista di controllo della gestione dell’edificio, i terreni circostanti possono essere altrettanto importanti. Un grado esterno in pendenza in un edificio può provocare danni a lungo termine causati dall’acqua a una fondazione che può essere molto più costosa da riparare rispetto alle piastrelle scheggiate attorno a un lavello della cucina. Quando consideri quale tipo di lista di controllo funziona per te, ricorda che l’ambiente dell’edificio è importante quanto l’edificio stesso.
Residenziale o commerciale
Le leggi e le locazioni tendono a riguardare tipi di edifici specifici. Gli edifici commerciali sono spesso affittati con esigenze di manutenzione assegnate al locatario. Nelle locazioni residenziali al locatore vengono solitamente assegnate responsabilità manutentive, soprattutto per gli impianti idrico-sanitari. Sebbene un gestore di qualsiasi tipo di edificio debba mantenere la proprietà, il tipo di uso e locazione determina quali aspetti dell’edificio dovrebbero essere rivisti con maggiore frequenza.
Dove cercare aiuto
Se sei un gestore di proprietà, la tua agenzia di licenza o organizzazione professionale – un dipartimento statale del settore immobiliare o un consiglio immobiliare – probabilmente offre diversi tipi di liste di controllo. Se ti viene richiesto di superare un’ispezione annuale di alloggi o edifici, la tua agenzia di ispezione condividerà la sua lista di controllo con te in anticipo se lo chiedi. Anche l’esperienza con il tuo edificio è fondamentale. Potresti iniziare con una lista di controllo generica del consiglio immobiliare e modificarla per riflettere gli aspetti specifici del tuo edificio che hanno un potenziale di problemi o sono stati punti di contesa per gli inquilini in passato. Non c’è necessariamente un giusto o sbagliato nelle liste di controllo: si tratta solo di trovare la soluzione migliore per le tue esigenze e il tuo edificio.