Quando sviluppi strategie per la tua attività, devi fare previsioni che fungano da base per la definizione degli obiettivi. La previsione accurata delle variabili aziendali come le vendite, nonché i valori amministrativi come i livelli del personale, aiutano a progettare piani realizzabili con obiettivi realistici. Diversi metodi di previsione funzionano meglio a seconda della situazione e devi scegliere saggiamente per prevedere come si esibirà la tua attività.
Previsione dall’esperienza passata
Se operi in un ambiente ragionevolmente stabile, i dati delle tue operazioni passate possono prevedere cosa accadrà in futuro. In questo scenario, se si desidera aumentare le vendite del 25% e si dispone di un team di vendita di quattro persone con un budget di marketing di $ 100,000 all’anno, è possibile prevedere l’aggiunta di una persona in più al personale di vendita e l’aumento del budget di marketing a $ 125,000 all’anno ti darà l’aumento delle vendite che desideri. Tale previsione utilizzando l’estrapolazione dei dati passati è accurata se non cambia nient’altro.
Previsioni basate su giudizi e opinioni
Nei mercati in rapida evoluzione o quando si apportano modifiche di base alla strategia aziendale, i dati passati non prevedono con precisione le esigenze aziendali future. In una situazione del genere è possibile ottenere informazioni sulle tendenze future consultando dipendenti ed esperti del settore che hanno una conoscenza diretta di come stanno cambiando i mercati, come probabilmente reagirà la vostra azienda e quali saranno le vostre esigenze amministrative. È possibile applicare un approccio sistematico ponendo domande specifiche sui risultati e sui bisogni futuri, raccogliendo e distribuendo le risposte ottenute e chiedendo commenti sulle risposte.
Previsione dovuta a cause sottostanti
La tua attività può cambiare in modi prevedibili a causa di eventi ciclici o stagionali o come risultato di altre cause sottostanti. È possibile prevedere le prestazioni aziendali e le esigenze amministrative in base a tali fattori. Ad esempio, l’abbigliamento invernale è richiesto in autunno, mentre le vendite rallenteranno se l’economia si trova nella parte recessiva di un ciclo economico. Una nuova tassa potrebbe influire sulla tua attività o un importante concorrente potrebbe abbassare i prezzi. Tali cause sottostanti che influenzano le prestazioni aziendali spesso hanno un effetto molto maggiore sulle previsioni rispetto ad altre tendenze, quindi è necessario includerle nella pianificazione.
Previsioni con metodi matematici
Puoi usare metodi matematici per creare previsioni accurate, ma devi controllare i risultati con un altro metodo per evitare di perdere alcune influenze. Procedure semplici includono la rappresentazione grafica dei punti dati e il tracciamento di una linea attraverso di essi per prevedere i valori futuri, mentre metodi basati su software più complessi eseguono la regressione lineare e l’analisi delle serie temporali. I programmi per fogli di calcolo consentono di calcolare scenari che mostrano cosa accade in condizioni specifiche. Questi modelli sono strumenti utili per analizzare la situazione aziendale e proiettare i risultati per diverse situazioni. È quindi possibile selezionare uno scenario probabile come base per una previsione.