Come proprietario di una piccola impresa, assumi lavoratori secondo necessità e li paghi per quello che fanno. Spesso, anche il tempo minimo che puoi dedicare all’assunzione, alla formazione e al pagamento dei dipendenti è tempo che potrebbe essere speso meglio facendo ciò che sai fare meglio, quelle cose che ti hanno portato alla tua attività in primo luogo. Esternalizzando le responsabilità delle tue risorse umane, recuperi quel tempo. Non è difficile trovare un’azienda delle risorse umane in grado di soddisfare le tue esigenze quando hai una conoscenza di base del settore.
Libro paga
Il servizio di base offerto dai fornitori di risorse umane è il libro paga. Puoi andare con un programma semplice come consegnare le carte del tempo a un amministratore di terze parti, che calcola le detrazioni ed effettua i pagamenti del libro paga. L’outsourcing delle risorse umane ti evita di dover tenere registri per le tasse di fine anno e i calcoli degli straordinari perché questi servizi sono in genere inclusi in un contratto delle risorse umane. Pagare le imposte sui salari appropriate e prendere le detrazioni corrette possono essere i compiti più difficili in cui un piccolo imprenditore senza precedenti di contabilità si imbatte con l’assunzione. Sia che tu abbia un dipartimento delle risorse umane interno o che gestisca tu stesso la maggior parte dell’attività, la società di terze parti si prende cura delle tue esigenze di base del libro paga.
Compliance
Una delle aree che possono metterti nei guai con i tuoi tentativi di gestire le tue attività relative alle risorse umane è la conformità alle normative locali, statali e federali. Quando la tua azienda raggiunge una certa dimensione, devi fare i conti con le normative del Fair Labor Standards Act che richiede alle aziende di pagare salari minimi e straordinari ai dipendenti non esentati, protegge i minori e copre altre pratiche di conservazione dei dati. Una società di outsourcing delle risorse umane ti assicura di rimanere entro i confini della Commissione per le pari opportunità di lavoro e di aderire alle regole del Family and Medical Leave Act. Le società di outsourcing delle risorse umane sono esperte in questioni di conformità occupazionale, consentendoti di concentrarti sul tuo core business senza la preoccupazione di oltrepassare la legge.
reclutamento
Il tuo contratto con una società di outsourcing delle risorse umane può includere un numero qualsiasi di compiti relativi alle risorse umane che dovrebbero essere chiaramente specificati nel contratto. Oltre alle questioni relative al libro paga e alla conformità, una società di outsourcing può gestire anche le tue esigenze di reclutamento. Può pubblicizzare aperture, rivedere le domande e persino fare i colloqui e le assunzioni per te con parametri sufficienti. In genere, una società di risorse umane di terze parti recluta e rivede i candidati e organizza colloqui per te con i candidati più qualificati, facendoti risparmiare tempo. Dopo aver preso la decisione di assunzione, la società delle risorse umane si occupa delle pratiche burocratiche di assunzione e dei doveri di iniziazione per i nuovi dipendenti, inclusa la sottoscrizione dei benefici e la consulenza sulle politiche aziendali.
Amministratori dei vantaggi
L’assistenza sanitaria, i programmi di pensionamento e le ferie sono servizi aggiuntivi che possono essere tolti dalle mani e affidati a una società di risorse umane di terze parti. L’azienda può raccogliere premi e monitorare l’utilizzo dei benefici per la salute e i denti. Alcune società di outsourcing delle risorse umane possono persino collocare te e i tuoi dipendenti in piani sanitari di gruppo a cui appartengono loro e altri clienti. È possibile utilizzare la società di outsourcing come mezzo per monitorare e relegare le ferie e altri periodi di ferie retribuiti.